Административное делопроизводство: Учебное пособие для СПО

Description

Учебное пособие составлено на основе программы дисциплины «Документационное обеспечение управления» и предназначено для студентов среднего профессионального образования, обучающихся по специальностям «Экономика и бухгалтерский учёт», «Право и организация социального обеспечения», «Правоохранительная деятельность» и др. Соответствует современным требованиям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования и профессиональным квалификационным требованиям. Содержит все необходимые базовые сведения учебной дисциплины. Значительное внимание уделено рассмотрению системы организационно-распорядительных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.972016, которые выполняют типовые управленческие функции и служат правовой основой для работы с любыми системами и видами документов управления. Разработан Практикум для текущего и итогового контроля с вопросами, тестами и заданиями. Учебное пособие может быть полезным для преподавателей, руководителей малых предприятий, а также для обучающихся в Центрах дополнительного профессионального образования и всех, кто самостоятельно желает освоить базовые знания в области документационного обеспечения управления (делопроизводства). Структура и подробное изложение материала позволят использовать учебное пособие прилюбой форме обучения: очной, заочной, дистанционной, в формате онлайн. ВВЕДЕНИЕ РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Документ как носитель информации 1.2. Профессиональные понятия и определения в области делопроизводства 1.3. Функции документов 1.4. Классификация документов, документная систематика 1.5. Законодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления 1.6. Национальный стандарт Российской Федерации. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» 1.7. Юридическая сила документа 1.8. Использование оттиска печати, штампа при оформлении документов 1.9. Правовая охрана документов Практикум к разделу 1 РАЗДЕЛ 2. АДМИНИСТРАТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2.1. Системы документов управления 2.2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД) 2.2.1. Организационные (организационно-правовые) документы системы ОРД. Общая характеристика и назначение организационных (организационно-правовых) документов. Подготовка проекта документа. Реквизиты документов, структура текста. Правила оформления и ... 2.2.2. Распорядительные документы системы ОРД. Общая характеристика и назначение распорядительных документов. Реквизиты документов. Структура текста и правила оформления. Виды распорядительных документов 2.2.3. Информационно-справочные документы. Общая характеристика и назначение информационно-справочных документов УСОРД. Виды информационно-справочных документов 2.3. Деловое письмо как основной вид переписки. Бланки для писем. Формуляр делового письма 2.3.1. Особенности официально-делового стиля составления текста делового письма. Язык и стиль делового письма 2.3.2. Виды служебных писем, составляющие основу деловой корреспонденции 2.4. Электронная переписка. Электронный документ. Требования к документам в электронном виде Практикум к разделу 2 РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 3.1. Организация документооборота. Документопотоки. Формы организации работы с документами 3.2. Порядок обработки поступающих (входящих) документов. Предварительное рассмотрение документов 3.3. Регистрация документов. Формы регистраций. Регистрация входящих документов 3.3.1. Журнальная форма 3.3.2. Карточная система регистрации документов 3.3.3. Автоматизированная форма 3.4. Контроль исполнения документов 3.5. Информационно-справочная работа с документами 3.6. Порядок обработки отправляемых (исходящих) документов 3.7. Порядок работы с внутренними документами 3.8. Номенклатура дел. Виды номенклатур предприятия 3.9. Формирование дел в текущем делопроизводстве 3.10. Хранение дел в текущем делопроизводстве 3.11. Обработка дел для последующего хранения 3.11.1. Экспертиза ценности документов 3.11.2. Оформление дел для архивного хранения 3.11.3. Оформление обложки дел перед сдачей на архивное хранение 3.11.4. Составление описей 3.11.5. Сдача дел в ведомственный архив Практикум к разделу 3 Приложение А Пример положения о службе делопроизводства (ДОУ) Приложение Б Пример должностной инструкции секретаря (помощника руководителя) Приложение В Пример Инструкции по делопроизводству Приложение Г Пример Положения об отделе охраны труда ПРИЛОЖЕНИЕ Д Государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ИТОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ БИБЛИОГРАФИЯ