Конфиденциальное делопроизводство

Description

Учебное пособие составлено на основе программы учебной дисциплины « Документационное обеспечение управления», предназначено для студентов среднего профессионального образования, обучающихся по направлениям: « Экономика и бухгалтерский учёт», « Право и организация социального обеспечения» , « Банковское дело», « Правоохранительная деятельность» и др. Раскрыты требования и особенности организации работы с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальные сведения .Приведены примеры составления и оформления обязательных локальных актов и всех необходимых документов системы ОРД в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Приведен Практикум для текущего и итогового контроля и самоконтроля с вопросами, тестами и заданиями. Учебное пособие может быть полезным для преподавателей, руководителей малых предприятий, а также для обучающихся в Центрах дополнительного профессионального образования и всех, кто интересуется подобной тематикой. Структура и подробное изложение материала позволят использовать учебное пособие при любой форме обучения: очной, очно-заочной, заочной, дистанционной. ВВЕДЕНИЕ РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Документ как носитель информации 1.2. Профессиональные понятия и определения в области делопроизводства и конфиденциального делопроизводства 1.3. Функции документов 1.4. Классификация документов, документная систематика 1.5. Законодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления 1.6. Национальный стандарт Российской Федерации. ГОСТ Р 7.0.97-2016 1.7. Юридическая сила документа 1.8. Использование оттиска печати, штампа при оформлении документов 1.9. Правовая охрана документов ПРАКТИКУМ К РАЗДЕЛУ 1. ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ РАЗДЕЛ 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Системы документов управления 2.2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) 2.2.1. Организационные (организационно-правовые) документы системы ОРД 2.2.2. Распорядительные документы 2.2.3. Информационно-справочные документы ПРАКТИКУМ К РАЗДЕЛУ 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАЗДЕЛ 3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 3.1. Конфиденциальность и реальность 3.2. Человек как носитель информации 3.3. Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства 3.4. Утрата и утечка конфиденциальной документации. Формы уязвимости 3.5. Конфиденциальная документация и коммерческая тайна. Общее и различия 3.6. Системы защиты конфиденциальной документации и коммерческой тайны 3.7. Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию 3.8. Организация и проведение совещаний и переговоров по вопросам, содержащим коммерческую тайну и конфиденциальные сведения 3.9. Работа с документами с пометкой «Для служебного пользования» 3.10. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну предприятия 3.10.1. Охрана конфиденциальности информации при ее предоставлении 3.10.2. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений (ст. 11 ФЗ № 98 от 29.07.2004) 3.10.3. Охрана конфиденциальности информации и ответственность за нарушение требований к работе с документами, содержащими конфиденциальные сведения ПРАКТИКУМ К РАЗДЕЛУ 3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО РАЗДЕЛ 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ УПРАВЛЕНИЯ И СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ 4.1. Организация документооборота. Документопотоки 4.2. Порядок обработки поступающих (входящих) документов 4.3. Контроль за исполнением документов 4.4. Информационно-справочная работа с документами 4.5. Порядок обработки отправляемых (исходящих) документов 4.6. Порядок работы с внутренними документами 4.7. Номенклатура дел. Виды номенклатур предприятия 4.8. Формирование дел в текущем делопроизводстве 4.9. Хранение дел в текущем делопроизводстве 4.10. Обработка дел для последующего хранения 4.10.1. Экспертиза ценности документов 4.10.2. Оформление дел для архивного хранения 4.10.3. Оформление обложки дел перед сдачей на архивное хранение 4.10.4. Составление описей 4.11. Сдача дел в ведомственный архив ПРАКТИКУМ К РАЗДЕЛУ 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ УПРАВЛЕНИЯ И СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ РАЗДЕЛ 5. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение А. Образец положения о службе делопроизводства (ДОУ) Приложение Б. Образец должностной инструкции секретаря (помощника руководителя) Приложение В. Образец инструкции по делопроизводству Приложение Г. Образец положения об отделе охраны труда Приложение Д. Образец должностной инструкции специалиста в области охраны труда Приложение Е. Образец должностной инструкции менеджера отдела продаж Приложение Ж. Образец положения о коммерческой тайне РАЗДЕЛ 6. ИТОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ БИБЛИОГРАФИЯ