Agile Einführung der E-Akte mit Scrum: Die digitale Akte als kollaborative Teamplattform aufsetzen

Description

Dieses Buch nimmt Ihnen Ihre Unsicherheit bei der Einführung der E-Akte Die Digitalisierung macht auch vor der Dokumentenverwaltung in Behörden oder größeren Organisationen nicht Halt. Um in diesem Bereich vorherrschende Unsicherheiten abzubauen und die Aktenführung im Sinne der Verwaltung 4.0 im Zeitalter der Digitalisierung voranzutreiben, hat Wolf Steinbrecher dieses Buch über die Einführung der E-Akte (elektronische Akte) herausgegeben. Es begleitet Sie bei jeder Phase eines solchen Projekts und stellt agile Vorgehensweisen detailliert dar: Vision der E-Akte und digitaler mehrdimensionaler AktenplänenVorstellung eines Musterlastenhefts und eines agilen Vertrags nach EVB-ITGestaltung von Abteilungsworkshops beim Roll-out Lesen Sie in diesem Buch außerdem nach, wie Sie Ihre Mitarbeiter vom Nutzen der Einführung von E-Akten überzeugen und sie in die aktive Mitgestaltung einer neuen Arbeitsumgebung miteinbeziehen. Denn nur so sind Sie in der Lage, die Digitalisierung in der (öffentlichen) Verwaltung im Sinne des papierlosen Büros zu einem Erfolgsprojekt zu machen. Zukunftsweisende Impulse für jede Projektphase Dieses Buch untergliedert die Einführung der E-Akte in drei Teile. Erfahren Sie zunächst, wie Sie Ihre Vision des Arbeitens mit digitalen Akten richtig formulieren. Anschließend zeigen Ihnen die Verfasser einen idealen Projektverlauf auf, bevor die Implementierung neuer Prozesse im Vordergrund steht. Daneben befasst sich dieses Werk auch mit diesen Schwerpunkten: Problem: SchnittstellenKick-off in einer AbteilungEinen Prozess ins DMS überführenBieterpräsentationen vorbereiten Praktische Tipps, beispielsweise mit Blick auf die DMS (Dokumentenmanagement-Software) -Beschaffung, sowie Erfahrungsberichte verschiedener Stakeholder runden dieses Buch über die Einführung von E-Akten ab. Daher ist dieses Sammelwerk mit Blick auf die digitale Transformation im eGovernment-Bereich eine Empfehlung für: Führungskräfte, die in ihrer Abteilung die E-Akte mittels DMS einführen möchtenLeiter einer Organisations- oder IuK (Informations- und Kommunikationstechnik) -AbteilungMitarbeiter in der Datenverarbeitung Front Matter ....Pages I-XIX Front Matter ....Pages 1-1 Teamarbeit! Eine Vision der E-Akte (Wolf Steinbrecher)....Pages 3-24 Was uns bremst: der Geist des Papiers (Wolf Steinbrecher)....Pages 25-42 Eine Projektsprache und ein Domänenmodell für die Collaboration Platform (Wolf Steinbrecher)....Pages 43-87 Prozessoptimierung und DMS – die technische Illusion (Wolf Steinbrecher)....Pages 89-97 Warum agiles Projektmanagement? (Wolf Steinbrecher)....Pages 99-113 Front Matter ....Pages 115-115 Agiles Projektmanagement nach Scrum (Jan Fischbach, Wolf Steinbrecher)....Pages 117-137 Phase C „Roll-out“: Einen Prozess ins DMS überführen (Wolf Steinbrecher)....Pages 139-155 Phase B: Die DMS-Einführung in einer Abteilung starten (Wolf Steinbrecher)....Pages 157-169 Phase A: Ein DMS-Projekt starten (Wolf Steinbrecher)....Pages 171-180 Entwurf des funktionalen Lastenhefts für ein E-Akten-fähiges DMS (Wolf Steinbrecher, Thomas Michl)....Pages 181-219 Prozessorientierte Schnittstellen zu Fachverfahren: Die Last der Silos (Wolf Steinbrecher)....Pages 221-230 Vertragskonstrukt zur Einführung der E-Akte (Jan Fischbach)....Pages 231-252 Bieterpräsentationen organisieren (Wolf Steinbrecher)....Pages 253-261 Hinter dem Projekthorizont – die E-Akte im Verbesserungszyklus (Wolf Steinbrecher)....Pages 263-266 Front Matter ....Pages 267-267 Die agile Einführung der prozessorientierten elektronischen Akte an der Universität Bielefeld (Christiane Büchter)....Pages 269-281 Wie Anwender die Arbeit mit der E-Akte erleben (Gregor Antochin, Wolf Steinbrecher)....Pages 283-296 E-Akte-Projekte agil abwickeln – Wer macht denn so etwas? (Franz Noll)....Pages 297-304 Vision der Vorgangsbearbeitung im Enterprise Content Management (Anke Vortmann)....Pages 305-313 Warum wir mit agilen Lastenheften arbeiten (Thomas Lindauer)....Pages 315-325 Vision des Software Herstellers OPTIMAL SYSTEMS (Nikola Milanovic, Andreas Dunkel, Martin Bartonitz)....Pages 327-335 Back Matter ....Pages 337-340