Организация и технология документационного обеспечения управления

Description

Учебное пособие. — Ростов н/Д.: Ростовский государственный университет путей сообщения, 2008. — 324 с.В пособии, состоящем из 10 глав, представлен учебно-методический материал для изучения дисциплины "Организация и технология документационного обеспечения управления". Цель пособия — ознакомить студентов с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения управления в сравнительной характеристике с предшествующими историческими периодами становления и развития национального делопроизводства на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования.Организационно—методические характеристики дисциплины. Цели и задачи курса. Требования к уровню освоения дисциплины. Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля. Содержание курса. Учебная программа дисциплины. Распределение часов курса по темам и видам работ. Тематика курсовых работ. Задания для контрольной работы. Перечень вопросов к зачету. Методические указания по освоению дисциплины. Методические указания по проведению практических занятий и выполнению лабораторных работ. Методические указания по выполнению курсовой работы. Методические указания по выполнению контрольной работы. Варианты тестовых заданий для освоения дисциплины. Тестовые задания. Лекции курса. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) и его нормативно-правовое регулирование. Документирование управленческой деятельности. Унифицированные требования к подготовке и оформлению отдельных видов документов. Организация службы управления документами. Организация документооборота. Регистрация документов и организация справочно—информационного обслуживания. Контроль над сроками исполнения документов. Организация оперативного хранения документов. Подготовка документов к дальнейшему хранению и использованию. Организация делопроизводства по обращениям граждан. Итоговый государственный междисциплинарный экзамен по дисциплине "Документоведение". Тематика выпускных квалификационных работ. Глоссарий. Библиографический список. Приложения: Примерное положение о службе ДОУ; Примерный перечень документов, подлежащих утверждению; Правила заполнения основных реквизитов регистрационно—контрольных форм (РКФ); Форма справки о состоянии исполнения документов; Форма номенклатуры дел организации; Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации; Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; Форма листа—заверителя дела; Форма внутренней описи документов дела; Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения; Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения; Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу; Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения; Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации; Квалификационные характеристики работников делопроизводственных служб; Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Пример оформления положения о канцелярии; Пример оформления номенклатуры дел структурного подразделения; Оформление текста сложного письма; Пример оформления протокола.