Информатика. В 5 ч. Ч. 2. Excel. Access. Powerpoint

Description

Д. Н. Миронов Д. Н. Миронов Microsoft Excel – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel имеет вид, представленный на рис. 10.1. Рабочая книга. Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2,…) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри ... Заполнение ячеек. Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования (см. рис. 10.7). Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсор... Отмена операций. Для отмены последней операции над данными необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить или щелкнуть кнопку . Если щелкнуть на стрелке ( рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на ... Сохранение рабочей книги. Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить в меню Файл или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа (рис. 10.11). В поле списка Папка следует выбрать диск,... Закрытие рабочей книги. Для закрытия рабочей книги необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку ( окна книги. Завершение работы с Microsoft Excel. Для завершения работы с Microsoft Excel необходимо закрыть окно программы (щелкнуть кнопку окна программы или нажать комбинацию клавиш Alt+F4). Работа с формулами. Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имен функций. Результат выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, ... Функции. Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указ... Массивы формул. Массивы формул удобно использовать для введения однотипных формул и обработки данных в виде таблиц. Например, для вычисления модуля от чисел, размещенных в ячейках B1, C1, D1, E1, вместо ввода формул в каждую ячейку можно ввести одну ф... Сообщения об ошибках. Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводитьс... Создание диаграммы с помощью мастера диаграмм. Ведомость Месяц К выдаче Пайковые Премия 10% 40% Ставка Процент налога 150 000,00р. 9% 300 000,00р. 12% 20% Работа с диаграммами. Диаграмму можно создать в Microsoft PowerPoint или с помощью импорта из Microsoft Excel таблицы или готовой диаграммы. Стандартным средством создания диаграмм в PowerPoint является приложение Microsoft Graph, автоматически устана... Добавление или удаление данных диаграммы. Данные могут быть удалены из таблицы данных и из соответствующей диаграммы (рис. 18.1). При удалении данных из таблицы данных диаграмма Microsoft Graph обновляется автоматически. Включая определенные строки ил... Анимация текста и объектов. Анимация – добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при откр... Способы применения и создания пути перемещения: 1. В обычном режиме выведите на экран слайд, содержащий текст или объекты, для которых требуется создать путь перемещения. Добавление дополнительных эффектов к объектам с анимацией. Для возможности добавления дополнительных эффектов текст или объект должны уже содержать анимацию. Затемнение текста по окончании воспроизведения анимации. До выполнения описанной процедуры к тексту уже должна быть применена анимация. Музыка и звуковые эффекты. Музыка и звуковые эффекты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав Коллекции картинок (Microsoft). Также для добавления в презентацию можно создать собств... Добавление в слайд музыки и звуковых эффектов. Откройте слайд, к которому требуется добавить музыку или звуковые эффекты. Добавление звуковых эффектов. Для возможности добавления дополнительных эффектов текст или объект должны уже содержать анимацию. О ЛАБОРАТОРНОМ ЗАНЯТИИ № 10