Office 2019 for dummies: Word, Excel, Power Point, Outlook, Access

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Tutti i segreti della nuova suite di Office! Più di 1,2 miliardi di persone utilizzano Microsoft Office. Se siete fra loro e volete aggiornarvi alle ultime novità, avete scelto il libro giusto. Questa è la guida di riferimento per sfruttare al meglio Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access, integrandone le funzioni e facendoli collaborare tra loro. Imparate come digitare e formattare il testo in Word, creare e sfruttare appieno i fogli di calcolo di Excel, progettare una presentazione di impatto in PowerPoint, configurare le email con Outlook, progettare un database in Access e molto altro ancora. Frontespizio Copyright Indice Introduzione A chi è rivolto questo libro Icone usate nel libro Primi passi Note sull’autore Dedica Ringraziamenti Parte 1: Primi passi con Office 2019 Capitolo 1: Introduzione a Microsoft Office 2019 Avviare un programma di Office 2019 Introduzione all’interfaccia Ribbon di Microsoft Office Usare la scheda File Utilizzare la barra multifunzione Decifrare le icone della barra multifunzione Identificare le icone sulla barra multifunzione Mostrare le finestre di dialogo Minimizzare la barra multifunzione Utilizzare la barra di accesso rapido Utilizzare le icone di accesso rapido Aggiungere icone Rimuovere le icone Spostare la barra di accesso rapido Personalizzare la barra multifunzione per il tocco Personalizzare un programma di Office 2019 Cambiare il formato del file e la posizione predefinita Personalizzare le icone della barra multifunzione Uscire da Office 2019 Capitolo 2: Selezionare e modificare i dati Aggiungere dati tramite puntamento Selezionare i dati Selezionare i dati con il mouse Selezionare i dati con la tastiera Selezionare porzioni multiple di dati con mouse e tastiera Modificare il testo tramite la barra degli strumenti contestuale Cancellare i dati Tagliare e incollare (spostare) i dati Copiare e incollare i dati Utilizzare le Opzioni Incolla Trascinare con il mouse per Taglia, Copia e Incolla Annulla e Ripeti Condivisione dei dati con altri programmi Office 2019 Utilizzare gli Appunti di Office Visualizzare e incollare oggetti negli Appunti di Office Cancellare oggetti dagli Appunti di Office Capitolo 3: Modificare le immagini e disegnare sui documenti Aggiungere e cancellare immagini Ottenere immagini da Internet Catturare schermate Modificare le immagini Spostare un’immagine Ridimensionare un’immagine Ruotare un’immagine Migliorare le immagini Selezionare effetti visuali Selezionare uno stile per l’immagine Aggiungere un bordo a un’immagine Disegnare con la scheda Disegno Disegnare linee Spostare linee Cancellare linee Disegnare forme Creare equazioni matematiche Capitolo 4: Ottenere aiuto da Office 2019 Cercare nella finestra della Guida Rendere la finestra della Guida più semplice da consultare Spostare la finestra della Guida Ridimensionare la finestra della Guida Visualizzare il testo della Guida nel browser Chiudere la finestra della Guida Trovare i giusti comandi da usare Parte 2: Lavorare con Word Capitolo 5: Digitare del testo in Word Spostare il cursore con il mouse Spostare il cursore con la tastiera Navigare in un documento Navigare con il mouse Utilizzare il comando Vai… Trovare e sostituire il testo Usare il comando Trova Personalizzare la ricerca del testo Cercare con i titoli Navigare tra le pagine Utilizzare il comando Trova e Sostituisci Controllare l’ortografia Controllare la grammatica Visualizzare un documento Cambiare le modalità di visualizzazione Utilizzare la Modalità di lettura Utilizzare la modalità Struttura Capitolo 6: Formattare il testo Identificare gli strumenti di formattazione nella scheda Home Modificare il carattere Cambiare la dimensione del carattere Cambiare lo stile del testo Cambiare i colori Cambiare il colore del testo Evidenziare il testo con i colori Utilizzare gli effetti di testo Allineare il testo Regolare l’interlinea e la spaziatura Creare elenchi Gestire il rientro degli oggetti di un elenco Riconvertire elenchi in testo Personalizzare un elenco Rinumerare un elenco numerato Usare il righello Regolare i margini sinistro e destro dei paragrafi Definire i rientri con il righello Usare Copia formato Usare gli Stili Usare i modelli Rimuovere la formattazione dal testo Capitolo 7: Progettate le vostre pagine Inserire nuove pagine Aggiungere (e cancellare) un frontespizio Inserire interruzioni di pagina Inserire intestazioni e piè di pagina Creare Intestazioni (o piè di pagina) Definire quali pagine mostrano intestazioni o piè di pagina Cancellare un’intestazione (o un piè di pagina) Organizzare il testo in tabelle Creare una tabella evidenziando righe e colonne Creare una tabella sfruttando la finestra Inserisci tabella Creare una tabella usando il mouse Creare una tabella a partire dal testo Formattare e colorare una tabella Selezionare tutta la tabella o una parte Allineare il testo in una cella Selezionare uno Stile tabella Ridimensionare colonne e righe Ordinare una tabella Cancellare le tabelle Cancellare l’intera tabella Cancellare righe e colonne Cancellare le celle Cancellare i bordi delle celle Rendere il testo artistico Creare un capolettera Creare WordArt Dividere il testo in colonne Modificare le colonne Rimuovere le colonne L’anteprima di stampa Definire le dimensioni della pagina e l’orientamento Usare l’anteprima di stampa Parte 3: Lavorare con i numeri ed Excel Capitolo 8: La base dei fogli di calcolo: numeri, etichette e formule Capire i fogli di calcolo Immagazzinare dati in un foglio di calcolo Digitare dati in una singola cella Digitare dati in celle multiple Digitare in sequenza con AutoFill Formattare numeri ed etichette Formattare i numeri Formattare le celle Spostarsi in un foglio di calcolo Usare il mouse per spostarsi in un foglio di calcolo Usare la tastiera per spostarsi in un foglio di calcolo Nominare le celle Cercare in un foglio di calcolo Cercare il testo Cercare le formule Modificare un foglio di calcolo Modificare i dati in una cella Cambiare la dimensione di righe e colonne con il mouse Specificare la dimensione di righe e colonne Aggiungere ed eliminare righe e colonne Aggiungere fogli Rinominare i fogli Ridisporre i fogli Cancellare un foglio Cancellare i dati Stampare le cartelle di lavoro Usare la visualizzazione Layout di pagina Aggiungere intestazioni o piè di pagina Stampare la griglia Definire l’area di stampa Inserire e rimuovere le interruzioni di pagina Stampare le intestazioni di righe e colonne Definire i margini di stampa Definire l’orientamento e la dimensione del foglio Stampare in Excel Capitolo 9: Giocare con le formule Creare una formula Organizzare le formule con le parentesi Copiare formule Usare le funzioni Usare la Somma automatica Utilizzare le funzioni usate di recente Modificare una formula Formattazione condizionale Comparare i dati Creare regole per la formattazione condizionale Validazione dei dati Ricerca obiettivo Creare scenari multipli Creare uno scenario Visualizzare uno scenario Modificare uno scenario Visualizzare il riepilogo degli scenari Verificare le formule Trovare dove una formula prende i dati Individuare quali formule sono influenzate da una cella Controllare gli errori Capitolo 10: Grafici e analisi dei dati Comprendere i componenti di un grafico Creare un grafico Modificare un grafico Spostare un grafico su un foglio di calcolo Spostare il grafico su un nuovo foglio Ridimensionare un grafico Utilizzare gli Strumenti grafico Cambiare il tipo di grafico Cambiare l’origine dei dati Scambiare righe e colonne Cambiare le parti di un grafico Progettare il layout di un grafico Cancellare un grafico Utilizzare i grafici sparkline Creare un grafico sparkline Personalizzare un grafico sparkline Cancellare un grafico sparkline Organizzare elenchi in tabelle pivot Creare una tabella pivot Ridisporre le etichette in una tabella pivot Modificare una tabella pivot Filtrare una tabella pivot Sommare tabelle pivot Suddividere una tabella pivot Creare un grafico pivot Parte 4: Creare presentazioni con PowerPoint Capitolo 11: Creare una presentazione PowerPoint Definire lo scopo della presentazione Creare una presentazione PowerPoint Progettare una presentazione con la Visualizzazione normale Progettare una presentazione con Sequenza diapositive Lavorare con il testo Creare una casella di testo Formattare il testo Allineare il testo Regolare la spaziatura tra le righe Creare elenchi puntati e numerati Creare colonne Spostare e ridimensionare una casella di testo Ruotare una casella di testo Capitolo 12: Aggiungere colori e immagini a una presentazione Applicare un tema Cambiare lo sfondo Selezionare un fondale a tinta unita Scegliere uno sfondo a gradiente Scegliere un’immagine di sfondo Selezionare un riempimento a motivo Aggiungere grafiche a una diapositiva Posizionare file immagine su una diapositiva Inserire una clip art su una diapositiva Creare WordArt Catturare schermate Ridimensionare, spostare e rimuovere immagini grafiche Ruotare le grafiche Disporre gli oggetti Aggiungere video a una diapositiva Cercare un video su Internet Cercare video sul vostro computer Ritagliare un video Colorare un video Adattare la forma di un video Aggiungere suoni a una diapositiva Aggiungere audio proveniente da un file Registrare l’audio Capitolo 13: Mostrare una presentazione Controllare l’ortografia di una presentazione Organizzare le diapositive in sezioni Aggiungere una sezione Espandere e comprimere una sezione Cancellare una sezione Aggiungere le transizioni Aggiungere transizioni tra diapositive Transizioni di testo e grafiche Usare Copia animazione Aggiungere i collegamenti ipertestuali Creare un collegamento ipertestuale a una pagina web Creare collegamenti ipertestuali a file esterni Eseguire un programma con un collegamento ipertestuale Rimuovere un’azione o un collegamento ipertestuale Visualizzare una presentazione Creare una riproduzione personalizzata Nascondere una diapositiva Organizzare con Sequenza diapositive Creare dispense Parte 5: Restare organizzati con Outlook Capitolo 14: Gestire le e-mail con Outlook Configurare le e-mail Aggiungere un account e-mail Creare un’e-mail Creare un nuovo messaggio di posta elettronica Rispondere a un’e-mail Usare un indirizzo e-mail salvato per creare una nuova e-mail Allegare dei file ai messaggi Leggere e organizzare le e-mail Raggruppare i messaggi in categorie Cambiare l’aspetto del Pannello di lettura Recuperare un allegato da un messaggio Cancellare i messaggi e-mail Creare le Azioni rapide Capitolo 15: Calendari, contatti e attività Impostare gli appuntamenti Creare un appuntamento Visualizzare gli appuntamenti Eliminare un appuntamento Memorizzare nomi e indirizzi Aggiungere un nominativo Visualizzare i nominativi Cercare i nominativi Gestire le attività Memorizzare un’attività Cercare le attività Visualizzare le attività Parte 6: Archiviare dati in Access Capitolo 16: Usare un database Comprendere le basi di un database Progettare un database Modificare un database Assegnare un nome a un campo Aggiungere ed eliminare un campo Definire il tipo e la dimensione di un campo Digitare i dati in un database Usare la visualizzazione Foglio dati Usare la visualizzazione Maschera Creare una maschera Visualizzare e modificare i dati in una maschera Modificare una maschera Chiudere e salvare un database Chiudere un database Uscire da Access Capitolo 17: Cercare, ordinare ed eseguire query su un database Cercare in un database Ricerca di un record specifico Filtrare un database Ordinare un database Creare query per un database Creare una query semplice Creare una query a campi incrociati Creare una query che trovi dati duplicati Creare una query di ricerca per dati non corrispondenti Visualizzare, rinominare, chiudere ed eliminare le query Capitolo 18: Creazione di un report per un database Usare la Creazione guidata Report Manipolare i dati in un report Mostrare un report in visualizzazione Layout Contare record o valori Ordinare un campo Filtrare un campo Modificare un report Ridimensionare i campi Eliminare i campi Abbellire i report Applicare i temi Creare la formattazione condizionale Eliminare un report Parte 7: La parte dei dieci Capitolo 19: Dieci suggerimenti per l’uso di Office 2019 Salvare i file di Office 2019 Proteggere i file con password Proteggersi dai Macro virus Personalizzare la Barra multifunzione Modificare la dimensione della finestra di Office Il clic destro del mouse Bloccare le intestazioni di riga e colonna in Excel Visualizzare le diapositive senza ordinamento in PowerPoint Ridurre lo spam in Outlook Impostare il filtro di posta indesiderata di Outlook Creare un elenco di mittenti attendibili Creare un elenco di mittenti bloccati Usare Office 365 e Office su Android e iOS Capitolo 20: Dieci modi per facilitare l’uso di Office 2019 Creare (e usare) i vostri componenti aggiuntivi di Office Collaborare con la scheda Revisione Usare la scheda Riferimenti di Word Usare la scheda Dati di Excel Salvare e inviare i file Crittografare un file Salvare nel cloud Ignorare l’interfaccia Ribbon Trovare altri modelli di Office Usare Microsoft Office ovunque Indice analitico Informazioni sul Libro Circa l’autore