Access 2007.Недостающее руководство

Description

Конспект по книге инфаната - переформатирование, содержание, + cdКнига содержит инструкции и советы по использованию программы Access 2007.Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов - ленты.Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы. Для широкого круга пользователей и программистов. Содержание 0б авторе    1Благодарности    1Введение    10Какие задачи можно решать в программе Access    10Две стороны программы Access    12Access или Excel?    12Access или SQL Server?    13Новый облик программы Access 2007    14Лента    14Использование ленты с помощью клавиатуры    16Меню Office    18Инструментальная Панель быстрого доступа    19Новые возможности в программе Access 2007    20Об этой книге    21Краткое содержание    21Об → этих → стрелках    22О сочетаниях клавиш    24О щелчках кнопкой мыши    24Примеры    24О Web-сайте MissingManuals.com    24Safari Enabled    25Хранение данных в таблицах    261.    Глава 1. Создание вашей первой базы данных    271.1.    Что такое базы данных Access    271.2.    Приступая к работе    281.2.1.    Создание новой базы данных    291.2.2.    Что такое таблицы    321.2.3.    Создание простой таблицы    331.2.4.    Редактирование таблицы    361.3.    Сохранение и открытие БД Access    401.3.1.    Создание резервных копий    401.3.2.    Сохранение БД с другим именем или форматом    411.3.3.    Открытие БД    421.3.4.    Одновременное открытие нескольких БД    441.3.5.    Открытие БД, созданной в более старой версии Access    441.3.6.    Создание еще одной БД    451.4.    Область переходов    461.4.1.    Просмотр таблиц с помощью области переходов    461.4.2.    Управление объектами БД    482.    Глава 2. Создание более сложных таблиц    502.1.    Типы данных    502.2.    Конструктор    512.2.1.    Организация и описание ваших полей    522.2.2.    Как действуют обновления в Конструкторе    542.3.    Типы данных Access    542.3.1.    Текстовый    562.3.2.    Поле MEMO    592.3.3.    Числовой    612.3.4.    Денежный    632.3.5.    Дата/время    642.3.6.    Логический    672.3.7.    Гиперссылка    672.3.8.    Вложение    682.3.9.    Счетчик    702.4.    Первичный ключ    722.4.1.    Создание поля для вашего собственного первичного ключа    732.5.    Шесть правил проектирования БД    742.5.1.    Правило 1. Выбирайте подходящие имена полей    742.5.2.    Правило 2. Разбивайте ваши данные    752.5.3.    Правило 3. Храните все детали в одном месте    752.5.4.    Правило 4. Избегайте дублирования данных    762.5.5.    Правило 5. Избегайте избыточной информации    772.5.6.    Правило 6. Включайте поле Код    773.    Глава 3. Обработка листа данных: сортировка, поиск, фильтрация и другие действия    793.1.    Настройка листа данных    793.1.1.    Форматирование листа данных    793.1.2.    Реорганизация столбцов    813.1.3.    Изменение размеров столбцов и строк    813.1.4.    Скрытие столбцов    823.1.5.    Закрепленные столбцы    833.2.    Перемещение в таблице    843.2.1.    Сортировка    853.2.2.    Фильтрация    873.3.    Поиск    913.4.    Усовершенствованное редактирование    933.4.1.    Проверка орфографии    933.4.2.    Автозамена    963.4.3.    Специальные символы    983.5.    Печать листа данных    993.5.1.    Предварительный просмотр страницы    993.5.2.    Тонкая настройка распечатки    1014.    Глава 4. Блокировка неправильных данных    1034.1.    О целостности данных    1034.1.1.    Запрет незаполненных полей    1034.1.2.    Задание значений по умолчанию    1054.1.3.    Предотвращение дублирования значений с помощью индексов    1074.2.    Маски ввода    1104.2.1.    Применение готовых масок    1114.2.2.    Создание собственной маски    1144.2.3.    Правила верификации или условия на значения    1164.2.4.    Применение условия на значение поля    1164.2.5.    Запись условия на значение поля    1184.2.6.    Создание условия на значение для таблицы    1214.3.    Подстановки    1224.3.1.    Создание простого списка подстановок, состоящего из констант    1224.3.2.    Добавление новых значений в ваш список подстановок    1255.    Глава 5. Связывание таблиц с помощью отношений    1265.1.    Основы отношений между таблицами    1265.1.1.    Избыточные данные в противоположность связанным    1265.1.2.    Совпадающие поля: связующее звено отношения    1285.1.3.    Связывание с помощью столбца Код (ID)    1285.1.4.    Отношение типа "родитель - потомок"    1295.2.    Применение отношений    1305.2.1.    Определение отношения    1305.2.2.    Редактирование связей    1345.2.3.    Целостность на уровне ссылок    1345.2.4.    Переходы в отношении    1375.2.5.    Поиск в связанных таблицах    1395.3.    Более экзотические связи    1425.3.1.    Отношение "один-к-одному"    1435.3.2.    Отношение "многие-ко-многим"    1445.4.    Практическое применение связей    1475.4.1.    Музыкальная школа    1485.4.2.    Магазин шоколадных изделий    151Обработка данных с помощью запросов    1546.    Глава 6. Запросы, выбирающие записи    1556.1.    Основные сведения о запросах    1556.2.    Создание запросов    1566.2.1.    Создание запроса в Конструкторе    1566.2.2.    Создание простого запроса с помощью Мастера запросов    1646.2.3.    Режим SQL    1676.2.4.    Запросы и связанные таблицы    1716.2.4.1.    Объединение таблиц в запросе    1726.2.4.2.    Внешние объединения    1756.2.4.3.    Поиск несвязанных записей    1766.2.4.4.    Множественные объединения    1777.    Глава 7. Основные хитрости, применяемые в запросах    1807.1.    Вычисляемые поля    1807.1.1.    Определение вычисляемого поля    1807.1.2.    Простая математическая обработка числовых полей    1837.1.3.    Выражения с текстовыми значениями    1847.2.    Функции запросов    1857.2.1.    Применение функций    1857.2.2.    Построитель выражений    1877.2.3.    Форматирование чисел    1897.2.4.    Дополнительные математические функции    1907.2.5.    Текстовые функции    1917.2.6.    Функции для обработки дат    1927.2.7.    Обработка пропущенных или неопределенных значений    1947.3.    Итоговые данные    1957.3.1.    Группировка в итоговом запросе    1977.3.2.    Объединения в итоговом запросе    1997.4.    Параметры запроса    2008.    Глава 8. Запросы, обновляющие записи    2038.1.    О запросах на изменение    2038.1.1.    Тестирование запросов на изменение (с осторожностью)    2038.2.    Запросы на обновление    2048.3.    Запросы на добавление    2098.3.1.    Создание запроса на добавление (или на создание таблицы)    2098.3.2.    Получение начальных значений типа Счетчик, отличных от 1    2118.4.    Запросы на удаление    2138.5.    Учебный пример: маркировка заказов на товары, которых нет в наличии    2148.5.1.    Поиск продуктов, которых нет в наличии    2158.5.2.    Перевод заказов в режим ожидания    2169.    Глава 9. Анализ данных с помощью перекрестных запросов и сводных таблиц    2189.1.    О перекрестных запросах    2189.2.    Создание перекрестных запросов    2219.2.1.    Создание перекрестного запроса с помощью мастера    2229.2.2.    Создание перекрестного запроса с нуля    2249.3.    Сводные таблицы    2269.3.1.    Построение сводной таблицы    2279.3.2.    Манипуляции сводной таблицей    2309.3.3.    Создание вычисляемого поля    2319.3.4.    Скрытие и отображение подробностей    2349.3.5.    Фильтрация в сводных таблицах    2349.4.    Сводные диаграммы    2369.4.1.    Печать сводной диаграммы    239Отчеты    24010.    Глава 10. Создание отчетов    24110.1.    Базовые сведения об отчетах    24210.1.1.    Создание простого отчета    24210.1.2.    Компоновка отчета    24410.1.3.    Добавление и удаление полей    24510.1.4.    Разные режимы отображения отчета    24710.1.5.    Создание пустого отчета    24810.2.    Печать, предварительный просмотр и экспорт отчета    25010.2.1.    Предварительный просмотр отчета    25010.2.2.    Экспорт отчета    25110.2.3.    Получение дополнительного модуля "Save As PDF"    25410.3.    Форматирование отчета    25510.3.1.    Форматирование столбцов и заголовков столбцов    25610.3.1.1.    Форматирование числовых полей    25810.3.1.2.    Форматирование чередующихся строк    25810.3.1.3.    Линии сетки    25910.3.1.4.    Границы    26010.3.2.    Условное форматирование    26010.4.    Фильтрация и сортировка в отчете    26210.4.1.    Фильтрация в отчете    26210.4.2.    Сортировка данных в отчете    26311.    Глава 11. Проектирование сложных отчетов    26411.1.    Улучшение отчетов в Конструкторе    26411.1.1.    Разделы в режиме конструктора    26511.1.2.    Об элементах управления    26611.1.3.    Удаление полей из макета    26711.1.4.    Добавление дополнительных элементов управления    26911.1.5.    Создание отчета без помощи мастера    27111.2.    Мастер создания отчетов    27311.3.    Мастер создания наклеек    27511.4.    Тонкая настройка отчетов с помощью свойств    27811.4.1.    Корректировка самых широкоиспользуемых свойств    28011.5.    Выражения    28111.6.    Группировка    28311.6.1.    Группировка в отчетах    28311.6.2.    Когда группировка задана, у вас появляются дополнительные возможности:    285Разработка пользовательского интерфейса с помощью форм    29012.    Глава 12. Создание простых форм    29112.1.    Основные сведения о формах    29112.1.1.    Создание простой формы    29212.1.2.    Применение формы    29612.1.2.1.    Поиск и редактирование записи    29712.1.2.2.    Добавление записи    29812.1.2.3.    Удаление записи    29912.1.2.4.    Печать записей    30012.2.    Сортировка и фильтрация в формах    30012.2.1.    Сортировка в форме    30012.2.2.    Фильтрация в форме    30112.2.3.    Применение фильтра по форме    30112.2.4.    Сохранение фильтров для дальнейшего использования    30312.3.    Создание улучшенных макетов    30412.3.1.    Высвобождение элементов управления из макета    30512.3.2.    Применение нескольких макетов    30612.3.3.    Применение табличных макетов    30712.3.4.    Отображение нескольких записей в любой форме    30912.3.5.    Разделенные формы    31112.3.6.    Еще более полезные свойства формы    31212.4.    Мастер создания форм    31513.    Глава 13. Проектирование сложных форм    31713.1.    Настройка форм в Конструкторе    31713.1.1.    Разделы формы: разные части вашей формы    31813.1.2.    Вставка элементов управления в форму    31913.1.3.    Галерея элементов управления: краткий обзор    32213.1.4.    Расположение элементов управления на форме    32413.1.4.1.    Выравнивание элементов управления    32513.1.4.2.    Изменение размеров элементов управления    32613.1.4.3.    Регулирование расстояния между элементами управления    32613.1.4.4.    Перекрывающиеся элементы управления    32613.1.5.    Привязка: автоматическое изменение размеров элементов управления    32713.1.6.    Последовательность перехода: облегчение переходов с помощью клавиш    33113.2.    Контроль с помощью элементов управления    33413.2.1.    Блокировка полей    33413.2.2.    Предупреждение ошибок с помощью условий на значения    33413.2.3.    Выполнение вычислений в выражениях    33513.2.4.    Компоновка с применением элемента управления Вкладка    33713.2.5.    Переходы по ссылкам    33813.2.6.    Переходы с помощью списков    33913.2.7.    Выполнение действий с помощью кнопок    34113.3.    Формы и связанные таблицы    34313.3.1.    Связи таблиц и простые формы    34413.3.2.    Элемент управления Подчиненная форма    34513.3.3.    Создание настроенных подчиненных форм    34514.    Глава 14. Создание системы переходов    34714.1.    Освоение области переходов    34714.1.1.    Настройка списка области переходов    34714.1.2.    Скрытие объектов    35214.1.3.    Использование групп Custom    35314.1.4.    Поиск в списке области переходов    35414.2.    Построение форм со средствами автоматического перехода    35514.2.1.    Создание кнопочной формы    35514.2.2.    Назначение стартовой формы    35914.2.3.    Альтернативы кнопочной формы    35914.2.3.1.    Пользовательские кнопочные формы    35914.2.3.2.    Составные формы    36014.2.4.    Отображение всех форм в списке    36114.3.    Ссылки на связанные данные    36414.3.1.    Отображение связанных записей в отдельной форме    36514.3.2.    Отображение более подробных отчетов с помощью связей    368Программирование в Access    37115.    Глава 15. Автоматизация задач с помощью макросов    37215.1.    Базовые сведения о макросах    37215.1.1.    Создание макроса    37315.1.2.    Запуск макроса    37615.1.3.    Отладка макроса    37715.2.    Макросы и безопасность    37915.2.1.    Опасные макрокоманды    37915.2.2.    Как Access обрабатывает опасные макросы    38115.2.3.    Центр управления безопасностью    38215.2.4.    Задание надежного расположения    38415.3.    Три примера макросов    38515.3.1.    Поиск записи    38515.3.2.    Печать отчета    38615.3.3.    Отправка данных по электронной почте    38715.4.    Управление макросами    38915.4.1.    Группы макросов    38915.4.2.    Назначение макросу комбинации клавиш    39115.4.3.    Настройка макроса запуска    39215.5.    Присоединение макросов к формам    39215.5.1.    Что такое событие    39215.5.2.    Присоединение макроса к событию    39515.5.3.    Считывание аргументов из формы    39615.5.4.    Изменение свойств формы    39715.6.    Макросы с условиями    39815.6.1.    Построение условия    39815.6.2.    Проверка данных с помощью условий    39915.6.3.    Макросы с более сложными условиями    40116.    Глава 16. Автоматизация выполнения задач средствами языка Visual Basic    40416.1.    Редактор Visual Basic    40416.1.1.    Добавление нового модуля    40516.1.2.    Написание процедуры с простейшим программным кодом    40616.2.    Помещение кода в форму    40816.2.1.    Реакция на событие формы    40816.2.2.    Вызов кода в модуле    41216.2.3.    Чтение и запись полей на форме    41316.3.    Что такое объекты    41416.3.1.    Свойства    41416.3.2.    Методы    41816.3.3.    События    41916.4.    Применение объектов    42016.4.1.    Обозначение измененной записи    42016.4.2.    Создание эффекта перемещения указателя мыши    42417.    Глава 17. Написание кода с более развитой логикой    42717.1.    Изучение языка Visual Basic    42717.1.1.    Хранение информации в переменных    42717.1.2.    Принятие решений    42817.1.3.    Повторение действий с помощью цикла    43117.1.4.    Создание пользовательских функций    43217.1.5.    Подытожим: функция для проверки кредитных карт    43317.2.    Обработка сбойных ситуаций    43617.2.1.    Отладка    43717.2.2.    Обработка ошибок    44017.3.    Углубленное рассмотрение объектов    44117.3.1.    Объект DoCmd    44317.3.2.    Преобразование макроса в VB-код    44517.4.    Улучшение работы компании средствами Visual Basic    44617.4.1.    Хранение промежуточного итога    44717.4.2.    Получение сведений о цене    44917.4.3.    Добавление нового товара во время заполнения заказа    45017.4.4.    Управление выполнением заказов    45317.4.5.    Обновление единиц наличного запаса    455Совместное использование Access    45918.    Глава 18. Совместное использование БД несколькими пользователями    46018.1.    Открытие вашей базы данных всему миру    46018.1.1.    Как действует многопользовательская поддержка в Access    46118.2.    Подготовка вашей базы данных    46218.2.1.    Что такое разделенная БД    46218.2.2.    Разделение БД с помощью мастера    46418.2.3.    Как действуют связанные таблицы    46718.2.4.    Разделение БД вручную    46918.2.5.    Блокировка вашей клиентской БД    47118.2.6.    Использование БД совместно с пользователями, у которых нет Access    47318.3.    Многопользовательский доступ    47418.3.1.    Как вносятся изменения    47518.3.2.    Обработка конфликтов редактирования    47618.3.3.    Применение блокировок для предотвращения наложения обновлений    47818.3.4.    Открытие БД с монопольным доступом    47918.4.    Повреждение данных    48018.4.1.    Диагностика и корректировка поврежденных БД    48018.4.2.    Предупреждение повреждений    48118.5.    Защита базы данных    48218.5.1.    Защита паролем    48318.5.2.    Пароли и разделенные БД    48318.5.3.    Применение защиты файлов ОС Windows    48419.    Глава 19. Импорт и экспорт данных    48719.1.    Аргументы в пользу экспорта и импорта    48719.1.1.    Что такое экспорт    48719.1.2.    Что такое импорт    48819.2.    Применение буфера обмена    48919.2.1.    Копирование таблицы из программы Access    48919.2.2.    Копирование ячеек из Excel в Access    49119.3.    Операции импорта и экспорта    49219.3.1.    Импортируемые типы файлов    49319.3.2.    Импорт данных    49319.3.3.    Импорт из файла Excel    49619.3.4.    Импорт из текстового файла    49819.3.5.    Экспортируемые типы файлов    49919.3.6.    Экспорт данных    49919.3.7.    Повторное применение параметров импорта и экспорта    50119.4.    Access и XML    50319.4.1.    Что такое XML на самом деле?    50319.4.2.    Три правила XML    50419.4.2.1.    Пролог    50519.4.2.2.    Элементы    50519.4.2.3.    Вложенность    50619.4.3.    Файлы и схемы XML    50719.4.4.    Поддержка XML в программе Access    50719.4.5.    Экспорт в XML-файл    50819.4.6.    Импорт из XML-файла    51019.5.    Сбор информации по электронной почте    51119.5.1.    Создание сообщения электронной почты    51219.5.2.    Ручная обработка ответов    51619.5.3.    Автоматическая обработка ответов    51719.5.4.    Управление параметрами вашего сбора данных с помощью электронной почты    51820.    Глава 20. Подключение Access к SQL Server    51920.1.    Нужно ли переходить на SQL Server?    51920.1.1.    Как работает SQL Server    52020.1.2.    Более дешевая версия SQL Server    52120.2.    Приступая к работе с SQL Server 2005 Express    52220.2.1.    Установка SQL Server Express    52320.2.2.    Подключение SQL Server к сети    52620.3.    Создание БД SQL Server    52720.3.1.    Преобразование БД    52820.3.2.    Управление вашей БД    53220.3.3.    Создание БД SQL Server вручную    53420.4.    Добавление объектов в БД SQL Server    53420.4.1.    Создание таблицы    53420.4.2.    О запросах    54020.4.3.    Создание представления    54021.    Глава 21. Подключение Access к SharePoint    54421.1.    Основные сведения о SharePoint    54421.1.1.    Что можно делать в программе SharePoint    54621.2.    Настройка SharePoint    54821.2.1.    Создание узла рабочей группы    54821.2.2.    Настройка вашего узла    55121.3.    SharePoint и Access    55221.3.1.    Формирование списка    55421.3.2.    Экспорт таблицы в SharePoint    55821.3.3.    Импорт данных в Access    56021.3.4.    Перенос всей БД на сервер SharePoint    56221.3.5.    Редактирование данных SharePoint в Access    56421.3.6.    Внесение изменений в автономном режиме    56522.    Приложение Настройка Панели быстрого доступа    56822.1.    Панель быстрого доступа    56822.2.    Добавление кнопок    56922.3.    Настройка конкретных БД    57123.    Предметный указатель    573 Глава 1-3......Page 6 Глава 4-6......Page 7 Глава 7......Page 8 Глава 8......Page 9 Глава 9-11......Page 10 Глава 12-13......Page 11 Глава 14......Page 12 Введение......Page 14 О содержании книги......Page 16 Что нового в Microsoft Office Access 2007?......Page 17 Глава 1. Общие сведения о базах данных и электронных библиотеках......Page 30 Как устроены базы данных и как они работают......Page 31 Что такое электронные библиотеки и для чего они применяются......Page 36 Форматы файлов электронных документов......Page 43 Глава 2. Планирование баз данных......Page 48 Таблицы — основа реляционной базы данных......Page 49 Типы данных......Page 51 Ключевые поля......Page 55 Создание проекта базы данных......Page 57 Целостность базы данных......Page 60 Целостность данных в Access......Page 61 Каскадное обновление и удаление записей......Page 62 Нормализация......Page 63 Постановка задачи: проект электронной библиотеки......Page 65 Окно программы Access......Page 74 Открытие базы данных......Page 77 Удаление личных сведений из файла базы данных......Page 80 Меню кнопки «Office»......Page 81 Панель быстрого доступа......Page 83 Лента......Page 85 Область переходов......Page 90 Открытие объекта базы данных......Page 91 Поиск объектов в области переходов......Page 92 Удаление и переименование объектов......Page 93 Группировка объектов......Page 94 Отмена отображения области переходов для текущей базы данных......Page 97 Параметры командной строки для запуска Access......Page 98 Параметры настройки программы Access......Page 100 Факторы, оказывающие влияние не быстродействие баз данных Access......Page 102 Получение справки по работе в Access......Page 104 Расположение окна справки поверх остальных окон......Page 109 Информационные ресурсы Access......Page 110 Справка по свойствам или событиям объектов базы данных......Page 111 Сочетания клавиш......Page 112 Создание всплывающих подсказок для элементов управления форм и отчетов......Page 113 Пользовательская справка в собственном окне......Page 114 Создание базы данных......Page 116 Создание пустой базы данных......Page 119 Создание новой базы данных с помощью шаблона......Page 121 Преобразование формата базы данных......Page 122 Файлы блокировки......Page 123 Создание таблиц......Page 124 Явное задание типа данных в режиме таблицы......Page 126 Удаление полей в режиме таблицы......Page 127 Добавление полей в режиме таблицы......Page 129 Режимы отображения таблиц......Page 130 Режим таблицы......Page 132 Макет таблицы......Page 134 Поля итогов......Page 135 Конструктор таблиц......Page 137 Создание таблицы из шаблона......Page 142 Импорт таблиц......Page 144 Связывание таблиц......Page 149 Создание таблиц: проект электронной библиотеки......Page 152 Поиск и замена данных......Page 156 Средство поиска и замены......Page 157 Фильтры......Page 160 Простой фильтр......Page 162 Фильтр по выделенному......Page 165 Обычный фильтр......Page 168 Расширенный фильтр......Page 169 Сортировка записей......Page 172 Проверка правописания......Page 175 Просмотр, печать и экспорт таблиц......Page 178 Печать таблицы......Page 182 Экспорт таблицы......Page 183 Индексирование полей......Page 188 Выбор полей для индексирования......Page 189 Создание индекса......Page 190 Составные индексы......Page 191 Два способа реализации связи типа «многие-ко-многим» в Access 2007: проект электронной библиотеки......Page 192 Схема данных......Page 194 Как установить связи между таблицами......Page 196 Подтаблицы ......Page 199 Вставка и изменение подтаблицы......Page 200 Отображение и скрытие полей в подтаблице......Page 202 Задание свойств полей таблиц......Page 203 Изменение типа данных......Page 204 Изменение размера числовых и текстовых полей......Page 206 Формат поля......Page 207 Значение по умолчанию......Page 210 Условия на значения......Page 211 Маска ввода......Page 213 Подпись......Page 216 Создание поля со списком подстановок или списком значений......Page 217 Задание полей с несколькими значениями......Page 222 Форматированный текст в полях MEMO......Page 223 Поля гиперссылок......Page 224 Внедрение и связывание данных в поле таблицы......Page 226 Вложения......Page 230 Печать макета базы данных и характеристик таблиц......Page 234 Анализ таблиц: проект электронной библиотеки......Page 236 Автозамена имен полей......Page 237 Мастер анализа таблиц......Page 238 Анализ быстродействия......Page 241 Глава 7. Запросы......Page 244 Типы запросов......Page 245 Запросы на выборку и его разновидности......Page 247 Запросы с параметрами......Page 248 Запросы на изменение......Page 249 Запросы SQL......Page 250 Мастер создания запросов......Page 251 Добавление в запрос таблиц......Page 255 Объединение данных......Page 257 Отображение полей в запросе......Page 258 Свойства запроса......Page 261 Использование выражений в запросах и фильтрах......Page 262 Операторы......Page 263 Ссылки не объекты и их свойства......Page 265 Построитель выражений......Page 266 Вкладка Конструктор (Работа с запросами) Ленты......Page 275 Создание запросов в Access......Page 276 Создание запроса на выборку......Page 277 Создание перекрестного запроса......Page 282 Создание запроса с параметрами......Page 286 Запросы на удаление записей......Page 289 Запросы на обновление записей......Page 292 Запросы на добавление записей......Page 293 Запросы на создание таблицы......Page 295 Использование полей с несколькими значениями в запросах......Page 296 Изменение данных из запроса в режиме таблицы......Page 297 Просмотр зависимостей запроса......Page 298 Создание основных запросов: проект электронной библиотеки......Page 300 Глава 8. Формы......Page 304 Режимы формы......Page 306 Режим формы и режим таблицы......Page 308 Режим конструктора......Page 310 Вкладка Конструктор (Инструменты конструктора форм) Ленты ......Page 312 Вкладка Упорядочить (Инструменты конструктора форм) Ленты......Page 324 Режим макета......Page 330 Создание форм......Page 331 Предварительное планирование форм: проект электронной библиотеки......Page 333 Оформление форм......Page 334 Мастер форм......Page 335 Создание формы в режиме конструктора......Page 339 Выбор источника записей для формы......Page 340 Настройка разделов формы......Page 343 Добавление полей данных в форму......Page 344 Настройка свойств формы......Page 345 Добавление кнопки закрытия формы......Page 346 Создание формы в режиме макета......Page 348 Размеры и положение окна формы......Page 350 Формы со вкладками и разрывами страниц......Page 353 Создание и настройка вкладок......Page 354 Добавление к форме разрыва страниц......Page 359 Маска ввода для элемента управления формы......Page 363 Условие на значение для элемента управления......Page 364 Блокировка или отключение элемента управления......Page 365 Запрет пользователям перемещать окно формы или изменять его размеры (для оконного представления форм)......Page 366 Подчиненные формы......Page 367 Создание связанных подчиненных форм из таблиц: проект электронной библиотеки......Page 369 Одновременное создание главной и подчиненной форм на основе связанных таблиц......Page 370 Создание форм путем добавления одной формы в другую......Page 372 Создание формы с вложенными подчиненными формами......Page 375 Создание сложной формы......Page 377 Кнопочные формы......Page 380 Кнопки......Page 382 Диспетчер кнопочных форм......Page 383 Всплывающие формы......Page 385 Модальные всплывающие формы......Page 386 Создание всплывающих форм......Page 387 Добавление рисунков и объектов......Page 391 Проверка ошибок в формах......Page 394 Главная кнопочная форма: проект электронной библиотеки......Page 396 Формы для ввода данных: проект электронной библиотеки......Page 397 Формы для просмотра и поиска данных: проект электронной библиотеки......Page 399 Глава 9. Отчеты......Page 402 Режимы предварительного просмотра и представления отчета......Page 403 Режимы конструктора и макета отчета......Page 405 Группировка записей......Page 407 Создание отчетов......Page 410 Создание простого отчета на основе таблицы или запроса......Page 411 Мастер отчетов......Page 412 Мастер наклеек......Page 415 Создание отчета в режиме конструктора......Page 418 Источник записей отчета......Page 419 Разделы отчета......Page 420 Добавление к отчету титульного листа: проект электронной библиотеки......Page 421 Нумерация страниц......Page 423 Поля с вычислениями......Page 424 Свойства отчета......Page 425 Создание отчета в режиме макета......Page 426 Подчиненные отчеты......Page 427 Создание подчиненного отчета......Page 428 Вычисление значений......Page 432 Снимки отчетов......Page 435 Создание отчетов: проект электронной библиотеки......Page 436 Глава 10. Макросы......Page 438 Свободные и внедренные макросы......Page 439 Конструктор макросов ......Page 441 Макрос с проверкой условия......Page 443 Группа макросов......Page 448 Задание значений свойств с помощью макроса......Page 450 Макросы AutoExec и AutoKey......Page 452 Выполнение макросов......Page 455 Отладка макросов......Page 456 Преобразование макросов в процедуры Visual Basic......Page 457 Уровни безопасности макросов......Page 458 Макросы: проект электронной библиотеки......Page 461 Глава 11. Сводные таблицы и диаграммы......Page 464 Макеты сводной таблицы и сводной диаграммы......Page 466 Сводная таблица......Page 467 Сводная диаграмма......Page 471 Настройка сводной таблицы......Page 476 Отображение структурных элементов сводной таблицы......Page 478 Фильтрация и сортировка значений......Page 479 Средства вычисления, отображения и задания свойств полей сводной таблицы......Page 482 Форматирование сводной таблицы......Page 485 Настройка сводной диаграммы......Page 486 Отображение в диаграмме значений вместо итогов......Page 490 Добавление подписей данных и условного форматирования......Page 491 Добавление заголовка к элементу сводной диаграммы......Page 492 Изменение размера свободного пространства между элементами данных в линейчатых диаграммах и гистограммах......Page 493 Изменение сетки......Page 494 Добавление диаграмм в формы и отчеты......Page 495 Защита данных......Page 500 Резервное копирование базы данных......Page 501 Открытие базы данных в режиме исполняемой версии программы ......Page 503 Разделение базы данных......Page 504 Использование пароля для шифрования базы данных......Page 506 Удаление пароля......Page 507 Защита на уровне пользователей для баз данных .mdb......Page 508 Мастер защиты......Page 509 О разрешениях......Page 513 Организация учетных записей......Page 514 Вход в базу данных......Page 515 Создание новой учетной записи пользователя ......Page 516 Добавление пользователей в группы......Page 517 Присваивание или удаление разрешений не доступ к базе данных и ее объектам......Page 518 Снятие зашиты на уровне пользователей......Page 520 Совместное использование базы данных......Page 521 Настройка блокировки записей......Page 523 Обновление записей......Page 524 Изменения, вносимые в базу данных при репликации......Page 525 Создание реплик базы данных .mdb......Page 526 Синхронизация и устранение конфликтов реплик......Page 528 Частичные реплики......Page 530 Восстановление основной реплики......Page 531 Система безопасности Access 2007......Page 532 Центр управления безопасностью......Page 533 Упаковка, подпись и распространение базы данных......Page 535 Создание сертификата с собственной подписью......Page 537 Создание файлов базы данных формата .accde......Page 538 Способы совместной работы с данными в Access 2007 и SharePoint Services 3.0......Page 540 Подготовка к экспорту......Page 542 Экспорт данных......Page 544 Сохранение настроек экспорта......Page 546 Перемещение базы данных на узел SharePoint......Page 547 Связывание таблиц и списков SharePoint......Page 548 Подготовка к связыванию......Page 549 Связывание......Page 550 Публикация базы данных......Page 551 Переход в автономный режим работы со списками......Page 552 Сбор данных по электронной почте......Page 553 Мастер сбора данных......Page 554 Глава 14. Проекты Access......Page 556 Создание проекта Access......Page 557 Резервное копирование проекта и базы данных......Page 560 Создание таблиц базы данных SQL Server......Page 561 Связывание таблиц в проекте Access с помощью мастера связывания таблиц.......Page 568 Создание запросов......Page 570 Представления......Page 573 Хранимые процедуры......Page 575 Определяемые пользователем функции......Page 576 Преобразование базы данных Access в формат SQL Server......Page 578 Создание нового приложения......Page 579 Преобразование данных......Page 580 Подготовка к преобразованию......Page 581 Мастер преобразования в формат Microsoft SQL Server......Page 582 Преобразование в формат SQL Server: проект электронной библиотеки......Page 586 А-И......Page 588 К-П......Page 589 Р-С......Page 590 Т-Э......Page 591