Excel 2010 PL. Najlepsze sztuczki i chwyty. Vademecum Walkenbacha

Description

Wszystko, co musisz wiedzieć o wydajnej pracy w Excelu! Jak dostosować interfejs programu Excel 2010 do własnych potrzeb? Jak efektywnie wykonywać typowe zadania? Jak wykrywać i rozwiązywać problemy w Excelu oraz im zapobiegać? Jeżeli chcesz zabłysnąć w towarzystwie i wywołać ożywioną dyskusję, zapytaj po prostu: "Co to jest Excel?". Jest to narzędzie, które zdobyło uznanie setek tysięcy, a może nawet milionów(?) użytkowników. Zna i używa go każdy, począwszy od studentów, analityków i projektantów, aż po księgowe i prezesów. Pomysłowość użytkowników w zakresie jego wykorzystywania jest nieskończona. Czym Excel zasłużył sobie na takie uwielbienie? Przejrzysty interfejs, jasne zasady użytkowania, możliwość dodawania tysięcy liczb czy przygotowywania eleganckich wykresów i raportów – to tylko niektóre z jego atutów. John Walkenbach jest autorem ponad pięćdziesięciu książek poświęconych temu narzędziu. Kolejna z nich właśnie trafia w Twoje ręce. Dzięki niej w pełni wykorzystasz potencjał drzemiący w Excelu 2010! Na samym początku dowiesz się, jak przyspieszyć wykonywanie elementarnych czynności, takich jak zaznaczanie obszarów, kolumn i wierszy, przemieszczanie się pomiędzy arkuszami oraz powtarzanie i cofanie wykonywanych operacji. Ponadto będziesz mógł dopasować interfejs użytkownika do własnych potrzeb, sprawdzić system pomocy oraz zabezpieczyć arkusz przed niepowołanym dostępem. W kolejnych rozdziałach zdobędziesz wiedzę na temat wprowadzania danych, formatowania ich oraz wykorzystania podstawowych formuł i funkcji. Dodatkowo nauczysz się wykonywać analizy danych i list, drukować arkusze dowolnej wielkości oraz znajdować błędy i naprawiać je. A potem John przedstawi Ci język VBA, na pierwszy rzut oka skomplikowany, ale kryjący w sobie ogromne możliwości w zakresie rozszerzenia funkcjonalności programu. Książka ta jest obowiązkową pozycją dla każdego użytkownika Excela! Podstawy używania programu Microsoft Excel Wykorzystanie nowego interfejsu do wydajniejszej pracy Zaznaczanie komórek Przydatne skróty klawiaturowe Stosowanie motywów dokumentów Ukrywanie kolumn i wierszy System pomocy Typy danych Automatyczne tworzenie hiperłączy Formatowanie liczb Aktualizowanie starych czcionek Wizualizacja formatowania warunkowego Przydatne formuły i funkcje Wyświetlanie i drukowanie formularzy Operacje na datach Sumy warunkowe Zastosowanie tabeli Znajdowanie problemów, rozwiązywanie ich i zapobieganie Śledzenie powiązań pomiędzy komórkami Język VBA i wykorzystanie makr Wydobądź jeszcze więcej z Twojego Excela! Spis treści......Page 3 O autorze......Page 9 Co powinieneś wiedzieć......Page 11 Konwencje zapisu stosowane w tej książce......Page 12 Wprowadzanie kodu VBA......Page 14 Jaki układ ma ta książka......Page 15 Jak korzystać z tej książki......Page 16 Rozdział 1. Podstawy korzystania z programu Excel......Page 17 Sposób 1. Wersje programu Excel......Page 19 Sposób 2. Zwiększanie wydajności korzystania ze Wstążki......Page 21 Sposób 3. Widok chroniony......Page 24 Sposób 4. Wydajne zaznaczanie komórek......Page 26 Sposób 5. „Specjalne” zaznaczanie zakresów......Page 29 Sposób 6. Cofanie, ponowne wykonywanie i powtarzanie operacji......Page 31 Sposób 7. Kilka przydatnych skrótów klawiaturowych......Page 34 Sposób 8. Przemieszczanie się pomiędzy arkuszami w ramach skoroszytu......Page 35 Sposób 9. Zerowanie znacznika używanego obszaru arkusza kalkulacyjnego......Page 36 Sposób 10. Różnica między skoroszytami i oknami......Page 37 Sposób 11. Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp......Page 39 Sposób 12. Dostosowywanie Wstążki......Page 43 Sposób 13. Uzyskiwanie dostępu do Wstążki z poziomu klawiatury......Page 45 Sposób 14. Odzyskiwanie wyników pracy......Page 46 Sposób 15. Dostosowywanie domyślnego skoroszytu......Page 48 Sposób 16. Zastosowanie motywów dokumentów......Page 50 Sposób 17. Ukrywanie elementów interfejsu użytkownika......Page 54 Sposób 18. Ukrywanie kolumn lub wierszy......Page 56 Sposób 20. Tworzenie obrazów zakresów......Page 58 Sposób 21. Przeprowadzanie niedokładnych wyszukiwań......Page 60 Sposób 22. Zmiana formatowania......Page 62 Sposób 23. Modyfikowanie schematu kolorów programu Excel......Page 65 Sposób 24. Ograniczanie użytecznej powierzchni arkusza kalkulacyjnego......Page 66 Sposób 25. Używanie rozwiązań alternatywnych dla komentarzy do komórek......Page 69 Sposób 26. System pomocy programu Excel......Page 70 Sposób 27. Skuteczne ukrywanie arkusza kalkulacyjnego......Page 72 Sposób 28. Praca z widokiem Backstage......Page 74 Rozdział 2. Wprowadzanie danych......Page 75 Sposób 29. Wprowadzenie do typów danych......Page 77 Sposób 30. Przemieszczanie wskaźnika aktywnej komórki po wprowadzeniu danych......Page 81 Sposób 31. Zaznaczanie zakresu komórek wejściowych przed wprowadzaniem danych......Page 82 Sposób 32. Korzystanie z opcji Autouzupełnianie do automatyzacji wprowadzania danych......Page 83 Sposób 33. Usuwanie duplikatów wierszy......Page 84 Sposób 34. Zapewnianie wyświetlania nagłówków......Page 86 Sposób 35. Automatyczne wypełnianie zakresu komórek arkusza z wykorzystaniem serii......Page 87 Sposób 36. Praca z ułamkami......Page 90 Sposób 37. Zmiana wymiarów paska formuły......Page 92 Sposób 38. Odczytywanie danych za pomocą narzędzia Czytaj komórki......Page 93 Sposób 39. Kontrolowanie automatycznych hiperłączy......Page 95 Sposób 41. Używanie formularza wprowadzania danych oferowanego przez program Excel......Page 97 Sposób 42. Dostosowywanie i udostępnianie wpisów Autokorekty......Page 100 Sposób 43. Ograniczanie możliwości przemieszczania kursora jedynie do komórek wprowadzania danych......Page 101 Sposób 44. Kontrolowanie Schowka pakietu Office......Page 102 Sposób 45. Tworzenie listy rozwijanej w komórce arkusza......Page 104 Rozdział 3. Formatowanie......Page 107 Sposób 46. Zastosowanie minipaska narzędzi......Page 109 Sposób 47. Zastosowanie wcięcia dla zawartości komórki......Page 110 Sposób 48. Szybkie formatowanie liczb......Page 111 Sposób 49. Tworzenie niestandardowych formatów liczbowych......Page 112 Sposób 50. Używanie niestandardowych formatowań liczb do skalowania wartości......Page 115 Sposób 51. Używanie niestandardowych formatowań wartości daty i czasu......Page 118 Sposób 52. Kilka przydatnych niestandardowych formatowań liczbowych......Page 119 Sposób 53. Aktualizowanie starych czcionek......Page 121 Sposób 54. Wizualizacja formatowania warunkowego......Page 123 Sposób 55. Wyświetlanie tekstów i wartości liczbowych w jednej komórce......Page 124 Sposób 56. Scalanie komórek......Page 126 Sposób 57. Formatowanie poszczególnych znaków w komórce arkusza......Page 127 Sposób 58. Wyświetlanie wartości czasu większych niż 24 godziny......Page 129 Sposób 59. Przywracanie liczbom wartości numerycznych......Page 130 Sposób 61. Posługiwanie się liniami siatki, obramowaniami oraz podkreśleniami......Page 131 Sposób 62. Wstawianie znaku wodnego......Page 133 Sposób 63. Używanie obrazu graficznego w charakterze tła arkusza kalkulacyjnego......Page 135 Sposób 64. Zawijanie tekstu w komórce......Page 136 Sposób 65. Przeglądanie wszystkich dostępnych znaków czcionki......Page 137 Sposób 66. Wprowadzanie znaków specjalnych......Page 139 Sposób 67. Używanie stylów nazwanych......Page 141 Rozdział 4. Podstawowe formuły i funkcje......Page 145 Sposób 68. Zastosowanie funkcji autouzupełniania formuł......Page 147 Sposób 69. Kiedy używać odwołań bezwzględnych......Page 148 Sposób 70. Kiedy używać odwołań mieszanych......Page 149 Sposób 71. Zmiana typu odwołań do komórek......Page 150 Sposób 72. Konwersja pionowego zakresu na tabelę......Page 151 Sposób 73. Sztuczki z poleceniem Autosumowanie......Page 152 Sposób 74. Używanie statystycznych możliwości paska stanu......Page 154 Sposób 76. Przetwarzanie danych bez korzystania z formuł......Page 156 Sposób 77. Przetwarzanie danych za pomocą tymczasowych formuł......Page 157 Sposób 78. Usuwanie wartości przy zachowaniu formuł......Page 159 Sposób 79. Sumowanie w obrębie wielu arkuszy......Page 160 Sposób 80. Używanie argumentów funkcji......Page 161 Sposób 81. Opisywanie formuł bez konieczności używania komentarzy......Page 162 Sposób 82. Tworzenie dokładnej kopii zakresu komórek przechowujących formuły......Page 163 Sposób 83. Kontrolowanie komórek z formułami z dowolnego miejsca arkusza kalkulacyjnego......Page 164 Sposób 84. Wyświetlanie i drukowanie formuł......Page 165 Sposób 85. Unikanie wyświetlania błędów w formułach......Page 167 Sposób 86. Używanie narzędzia Szukaj wyniku......Page 169 Sposób 87. Sekret związany z nazwami......Page 170 Sposób 88. Używanie nazwanych stałych......Page 172 Sposób 89. Używanie funkcji w nazwach......Page 173 Sposób 90. Tworzenie listy nazw......Page 174 Sposób 91. Używanie dynamicznych nazw......Page 175 Sposób 92. Tworzenie nazw na poziomie arkusza......Page 177 Sposób 93. Obsługa dat sprzed roku 1900......Page 179 Sposób 94. Przetwarzanie ujemnych wartości czasu......Page 180 Rozdział 5. Przykłady przydatnych formuł......Page 183 Sposób 95. Wyznaczanie dat dni świątecznych......Page 185 Sposób 96. Obliczanie średniej ważonej......Page 187 Sposób 97. Obliczanie wieku osób......Page 188 Sposób 98. Szeregowanie wartości......Page 189 Sposób 99. Konwersja cali na stopy i cale......Page 191 Sposób 100. Zastosowanie funkcji DATA.RÓŻNICA......Page 192 Sposób 101. Zliczanie znaków w komórce......Page 193 Sposób 102. Numerowanie tygodni......Page 194 Sposób 103. Użycie tabeli przestawnej zamiast formuł......Page 195 Sposób 104. Wyrażanie liczb w postaci liczebników porządkowych w języku angielskim......Page 198 Sposób 105. Wyodrębnianie słów z tekstów......Page 200 Sposób 106. Rozdzielanie nazwisk......Page 201 Sposób 107. Usuwanie tytułów z nazwisk......Page 202 Sposób 108. Generowanie serii dat......Page 203 Sposób 109. Określanie specyficznych dat......Page 204 Sposób 110. Wyświetlanie kalendarza w zakresie komórek arkusza......Page 207 Sposób 111. Różne metody zaokrąglania liczb......Page 208 Sposób 112. Zaokrąglanie wartości czasu......Page 211 Sposób 113. Korzystanie z nowej funkcji AGREGUJ......Page 212 Sposób 114. Pobieranie zawartości ostatniej niepustej komórki w kolumnie lub wierszu......Page 214 Sposób 115. Używanie funkcji LICZ.JEŻELI......Page 216 Sposób 116. Zliczanie komórek spełniających wiele kryteriów jednocześnie......Page 217 Sposób 117. Obliczanie liczby unikatowych wpisów w zakresie......Page 220 Sposób 118. Obliczanie sum warunkowych wykorzystujących pojedynczy warunek......Page 221 Sposób 119. Obliczanie sum warunkowych wykorzystujących wiele warunków......Page 223 Sposób 120. Wyszukiwanie wartości dokładnej......Page 225 Sposób 121. Przeprowadzanie wyszukiwań dwuwymiarowych......Page 226 Sposób 122. Przeprowadzanie wyszukiwania w dwóch kolumnach......Page 228 Sposób 123. Przeprowadzanie wyszukiwania przy użyciu tablicy......Page 230 Sposób 124. Używanie funkcji ADR.POŚR......Page 231 Sposób 125. Tworzenie megaformuł......Page 233 Rozdział 6. Konwersje i obliczenia matematyczne......Page 237 Sposób 126. Przeliczanie wartości między różnymi systemami jednostek......Page 239 Sposób 128. Rozwiązywanie liniowych układów równań......Page 240 Sposób 129. Rozwiązywanie równań rekursywnych......Page 242 Sposób 130. Generowanie liczb losowych......Page 244 Sposób 132. Obliczanie reszty z dzielenia......Page 246 Rozdział 7. Wykresy i elementy grafiki......Page 247 Sposób 133. Tworzenie wykresu tekstowego bezpośrednio w zakresie komórek......Page 249 Sposób 134. Zaznaczanie elementów wykresu......Page 251 Sposób 135. Tworzenie samopowiększającego się wykresu......Page 254 Sposób 136. Tworzenie kombinacji wykresów......Page 255 Sposób 137. Tworzenie wykresów Gantta......Page 257 Sposób 138. Tworzenie wykresu wskaźnika......Page 258 Sposób 139. Zastosowanie obrazów na wykresach......Page 260 Sposób 140. Wykreślanie funkcji matematycznych......Page 261 Sposób 141. Użycie na wykresie linii maksimum-minimum......Page 264 Sposób 143. Tworzenie szablonu wykresów......Page 265 Sposób 144. Zapisywanie wykresu w postaci pliku graficznego......Page 266 Sposób 145. Zapisywanie zakresu w postaci pliku graficznego......Page 268 Sposób 146. Ustalanie identycznych rozmiarów wykresów......Page 269 Sposób 147. Resetowanie całego formatowania wykresu......Page 270 Sposób 148. „Zamrażanie” wykresu......Page 272 Sposób 149. Tworzenie efektów obrazu za pomocą wykresu......Page 274 Sposób 150. Tworzenie wykresu przebiegu w czasie......Page 275 Sposób 151. Zaznaczanie obiektów w obrębie arkusza......Page 277 Sposób 152. Tworzenie kartki z życzeniami......Page 278 Sposób 153. Rozszerzanie formatowania tekstu w kształtach......Page 280 Sposób 154. Zastosowanie obrazów w roli znaczników wykresu liniowego......Page 281 Sposób 155. Zmiana kształtu pola komentarza do komórki......Page 283 Sposób 156. Wstawianie grafiki w pole komentarza do komórki......Page 284 Sposób 157. Rozszerzanie obrazów......Page 285 Rozdział 8. Analiza danych i listy......Page 287 Sposób 158. Używanie tabeli......Page 289 Sposób 159. Praca z tabelami......Page 291 Sposób 160. Użycie formuł w przypadku tabeli......Page 293 Sposób 161. Numerowanie wierszy tabeli......Page 297 Sposób 162. Używanie widoków niestandardowych wraz z możliwościami filtrowania......Page 299 Sposób 163. Umieszczanie wyników działania zaawansowanego filtra w różnych arkuszach kalkulacyjnych......Page 301 Sposób 164. Porównywanie dwóch zakresów za pomocą formatowania warunkowego......Page 302 Sposób 165. Układanie rekordów listy w przypadkowej kolejności......Page 304 Sposób 166. Wypełnianie pustych miejsc w raporcie......Page 305 Sposób 167. Tworzenie listy z tabeli podsumowującej......Page 307 Sposób 168. Odnajdowanie powtórzeń przy użyciu formatowania warunkowego......Page 310 Sposób 169. Szybkie tworzenie tabeli liczby wystąpień......Page 311 Sposób 170. Kontrolowanie odwołań do komórek w tabeli przestawnej......Page 313 Sposób 171. Grupowanie elementów w tabeli przestawnej według dat......Page 314 Sposób 172. Odłączanie tabeli przestawnej od jej źródła......Page 316 Sposób 173. Korzystanie z fragmentatorów tabeli przestawnej......Page 318 Rozdział 9. Praca z plikami......Page 321 Sposób 174. Nowe formaty plików Excela......Page 323 Sposób 175. Importowanie pliku tekstowego do zakresu komórek arkusza......Page 324 Sposób 176. Pobieranie danych ze strony WWW......Page 326 Sposób 177. Wyświetlanie pełnej ścieżki dostępu do skoroszytu......Page 329 Sposób 178. Korzystanie z właściwości dokumentu......Page 331 Sposób 179. Inspekcja skoroszytu......Page 332 Sposób 180. Odszukiwanie brakującego przycisku „Nie wszystko” podczas zamykania plików......Page 333 Sposób 181. Pobieranie listy nazw plików......Page 334 Sposób 182. Używanie plików obszaru roboczego......Page 336 Rozdział 10. Drukowanie......Page 337 Sposób 183. Wybieranie elementów do wydrukowania......Page 339 Sposób 185. Drukowanie nieciągłych zakresów komórek na jednej stronie......Page 341 Sposób 186. Uniemożliwianie drukowania obiektów......Page 343 Sposób 187. Sztuczki związane z numerowaniem stron......Page 345 Sposób 188. Dodawanie i usuwanie znaków podziału stron......Page 346 Sposób 189. Zapisywanie danych w pliku PDF......Page 347 Sposób 190. Drukowanie arkusza na jednej stronie......Page 348 Sposób 191. Drukowanie zawartości komórki w obrębie nagłówka lub stopki......Page 350 Sposób 193. Drukowanie komentarzy komórek......Page 352 Sposób 194. Drukowanie ogromnego baneru......Page 353 Rozdział 11. Znajdowanie, naprawianie i unikanie błędów......Page 355 Sposób 195. Korzystanie z możliwości sprawdzania błędów w Excelu......Page 357 Sposób 196. Znajdowanie komórek formuł......Page 359 Sposób 197. Metody radzenia sobie z problemami związanymi z liczbami zmiennoprzecinkowymi......Page 361 Sposób 198. Usuwanie nadmiarowych spacji......Page 363 Sposób 199. Graficzne przeglądanie nazw......Page 364 Sposób 200. Odszukiwanie „ślepych” łączy......Page 365 Sposób 201. Różnica między wartościami wyświetlanymi a rzeczywistymi......Page 366 Sposób 202. Śledzenie powiązań występujących pomiędzy komórkami......Page 367 Rozdział 12. Podstawy języka VBA i korzystanie z makr......Page 371 Sposób 203. Podstawowe informacje o makrach i języku VBA......Page 373 Sposób 204. Rejestrowanie makra......Page 374 Sposób 205. Uruchamianie makr......Page 376 Sposób 206. Różnice między funkcjami a procedurami......Page 379 Sposób 207. Tworzenie prostych funkcji arkusza kalkulacyjnego......Page 380 Sposób 208. Opisywanie argumentów funkcji......Page 382 Sposób 209. Sprawianie, by Excel przemówił......Page 384 Sposób 210. Ograniczenia funkcji niestandardowych......Page 385 Sposób 211. Wywoływanie poleceń Wstążki za pomocą makra......Page 386 Sposób 212. Zagadnienia bezpieczeństwa związane z makrami......Page 387 Sposób 213. Korzystanie ze skoroszytu makr osobistych......Page 388 Skorowidz......Page 391