Arquivo: Teoria e Prática

Description

Sumário 1. Órgãos de Documentação 1. Arquivos, bibliotecas, museus 2. Centros de documentação ou informação 3. Paralelo entre bi blioteca e arquivo 2. Introdução ao Estudo dos Arquivos 1. Origem 2. Conceito 3. Finalidade 4. Função 5. Classificação 5.1 Entidades mantenêdoras 5.3 Extensão de sua atuação 5.4 Natureza dos documentos 6. Terminologia arquivística 7. Tipos de arquivamento 8. Classificação dois documentos 8.2 Natureza do assunto 9. Correspondência, sua classificação e caracterização Capítulo 3 ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS 1. Levantamento de dados 2. Análise dos dados coletados 3. Planejamento 3.1 Posição do arquivo na estrutura da instituição 3.2 Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo 3.2.1 Centralização 3.2.2 Descentralização 3.2.3 Coordenação 3.3 Escolha de métodos de arquivamento 3.4 Estabelecimento de normas de funcionamento 3.5 Recursos humanos 3.5.1 Formação e regulamentação profissional 3.5.2 Atributos 3.6 Escolha das instalações e equipamentos 3.6.1 Material de consumo 3. Organização e Administração de Arquivos 3.6.2 Material permanente 3.7 Constituição de arquivos intermediários e permanentes 3.7.1 Recursos financeiros 3.7.2 Elaboração do projeto de arquivo 3.8 Implantação e acompanhamento. Manuais de arquivo 4 Gestão de Documentos 1. Arquivos correntes a) Método duplex b) Método decimal índice alfabético c) Unitermo ou indexação coordenada Métodos padronizados Método alfanumérico 1.3.2 Operações de arquivamento Inspeção Estudo Classificação Codificação Ordenação Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito) 1.3.3 Rotinas 1.4 Empréstimo e consulta 1.4.1 Rotinas 1.5 Destinação Critérios que regulam a retenção de documentos am a eliminação de documentos Considerações gerais j 1.5.2 Transferência, recolhimento Tipos de transferência Considerações gerais 2.1 Histórico 2.2 Tratamento, armazenamento e localização da documentação 2.3 Recomendações especiais 2.4 Construção e equipamento Capítulo 5 ARQUIVOS PERMANENTES 1. Atividades de arranjo 2. Atividades de descrição e publicação 2.1 Tipos básicos de instrumentos de pesquisa 2.2.2 Inventário Inventário sumário Inventário analítico 2.2.3 Catálogo 2.3 Instrumento de pesquisa auxiliar 2.3.1 índice 2.3.2 Tabela de equivalência ou concordância 2.4 Recomendações quanto à elaboração do instrumento de pesquisa 3. Atividades de con 3.1 Desinfestação 3.2 Limpeza 3.3 Alisamento 3.4 Restauração 3.4.1 Banho de gelatina 3.4.2 Tecido 3.4.3 Silking 3.4.4 Laminação 3.4.5 Laminação manual 3.4.6 Encapsulação 4. Atividades de referência Capítulo 6 ARQUIVOS ESPECIAIS 1. Arquivo fotográfico 1.1 Recepção e identificação 1.2 Preparo 1.3 Registro 1.4 Arquivamento 1.4.1 Fotografia 1.4.2 Negativo 1.5 Pesquisa 2. Arquivo de fita mag 3. Arquivo de recorte de jornal 4. Arquivo de catálogo impresso Capítulo 7 AS TÉCNICAS MODERNAS a Serviço dos Arquivos 8. Política Nacional de arquivos conselho Nacional de arquivos Sistema nacional de Arquivos Exercícios* 1 2 6 MATERIAL RESPOSTAS COMUNICAÇÕES MATERIAL Baixa ORÇAMENTO ORGANIZAÇÃO PATRIMÔNIO Bibliografia ÍNDICE ANALÍTICO