Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання

Description

Державна архівна служба України. Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства (УНДІАСД); укладачі: Ковтанюк Ю. С., Забенько Ю. І., Марченко П. М. – Київ, 2011. – 96 с.Порядок визначає роботу з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання. Порядок поширюються на органи державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.Загальні положення. Підготовка та оформлення службових електронних документів. Організація електронного документообігу та виконання документів. Робота з вхідними електронними документами. Робота з вихідними електронними документами. Інформаційно-довідкова робота за електронними документами. Підготовка і оформлення електронних документів до оперативного зберігання. Організація доступу до електронних документів в установі. Організація електронних документів у діловодстві. Знищення електронних документів. Особливості організації роботи з електронними документами в архівному підрозділі установи.