Documentos públicos e privados: arranjo e descrição

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Parte 1 INTRODUÇÃO À METODOLOGIA DA ARQUIVÍSTICA 1. Desenvolvimento da metodologia biblioteconômica 3 1.1 Classificação 8 1.2 Catalogação 16 1.3 Indexação 19 2. Desenvolvimento da metodo da arquivística 31 2.1 Condições que influíram no desenvolvimento 21 2.2 Arranjo 33 2.3 Descrição 53 3. Desenvolvimento da profissão de arquivista 71 3.1 Definição dos métodos 73 3.2 Normalização dos métodos 82 3.3 Benefícios 85 Parte 2 ARRANJO DOS DOCUMENTOS TEXTUAIS 4. Natureza das operações de arranjo 89 4.1 Direnças entre o arranjo do arquivo e atividades correlatas 90 4.2 Relação do arranjo com outras atividades do arquivo 94 4.3 Etapas essenciais do arranjo 98 5. Princípios de arranjo dos arquivos 105 5.1 Proveniência 108 5.2 Ordem original ll6 6. Arranjo das grandes unidades 123 6.1 Grupos e subgrupos de arquivo 123 6.2 Coleções de manuscritos 133 7. Arranjo das séries 145 7.1 Séries .de arquivo 146 7.2 Séries de manuscritos 148 8. Arranjo dos itens documentários 157 8.1 Definição 157 8.2 Regras do arranjo 158 9. Acondicionamento e colocação dos documentos nas estantes 171 9.1 Acondicionamento 173 9.2 Colocação nas estantes 189 Parte 3 TÉCNICAS DESCRITIVAS DE ARQUIVOS 1O. Natureza do programa descritivo 199 10.1 Identificação das unidades documentárias 199 10.2 Objetivos do programa descritivo 202 10.3 Elementos essenciais do programa descritivo 207 11. Caracteres dos documentos 217 11.l Caracteres estruturais 221 11.2 Caracteres substantivos 230 12. Preparação de inventários 241 12.1 Alcance e objetivos 241 12.2 Preparação da introdução 246 12.3 Arranjo das séries 250 12.4 Preparação das entradas descritivas 253 12.5 Apêndices 269 13. Preparação de guias 271 13.1 Arranjo sistemático da informação 275 13.2 Conteúdo das entradas descritivas 290 14. Preparação de listas e calendários ou repertórios 305 14.1 Listas de itens distintos 306 14.2 Listas de documentos impressos 318 14.3 Listas de itens com caracteres comuns321 14.4 Listas de unidades de arquivamento 328 14.5 Calendários ou repertórios 329 15. Preparação de índices e catálogos 335 15.1 lndices 335 15.2 Catálogos 346 16. Uso das notações 369 16.1 Atribuição de símbolos às unidades documentárias 371 16.2 Atribuição de sim bolos ás galerias e estantes 388 16.3 Aplicação de símbolos às caixas ou receptáculos 389 Índice analítico 391