Lotus Notes 6 e-könyv

Description

Könyvünk mindazoknak a felhasználóknak és érdeklődőknek szól, akik egy nagy teljesítményű, csoportmunkát támogató elektronikus levelezési és naptárkezelési rendszer előnyeit szeretnék kihasználni. A Notes adatbázis-kezelési lehetőségeivel csak olyan mélységben foglalkozunk, amennyi feltétlenül szükséges az elektronikus levelezés és a naptár kezelés megértéséhez, illetve használatához. A könyv közérthetően, egyszerűen megfogalmazva mutatja be a Notes felépítését, szolgáltatásait, a kezeléshez szükséges ismereteket. A magyar mellett az angol verzió leírását is megismerhetjük - a parancsok és paraméterek, program üzenetek a magyar kifejezés után zárójelben angolul is megtalálhatók. A könyvben való eligazodást részletes tartalomjegyzék és tárgymutató segíti. A könyv felépítése lehetővé teszi, hogy a felhasználó a könyv segítségével önállóan megtanulhassa a program kezelését, ugyanakkor referencia kézikönyvként is haszonnal forgathatja egy-egy probléma megoldására. Mindezeken túl még rengeteg ötletet, hasznos tanácsot kap az érdeklődő Olvasó a program hatékony használatához, a buktatók elkerüléséhez. A könyv témakörei Notes alapfogalmak és szolgáltatások. A Notes kezelőfelülete - könyvjelzők és könyvjelzőmappák, kezdőlap. Alapfeladatok elvégzése a QuickNotessal. Levélírás és címzés, kézbesítési beállítások, személyes aláírás, levélfejléc, levélpapírok. Szövegszerkesztés - táblázatok, grafikák, képek, összezárható szakaszok, forró pontok (gombok) kezelése. Fájl importálás és csatolás. Bejövő levelek kezelése, szűrése szabályokkal, nézetek készítése. Levelezésünk szervezése - házon kívül ügynök, mappák kezelése, levelek archiválása, replikáció. Előszó Kihez szól ez a könyv? A könyv témakörei Könyvben használt jelölések Az állapotsor testreszabása Keretekből álló nyitólap készítése Könyv szóhasználata Egérműveletek Az egérmutató alakjai Ismerkedés a Notes programmal Notes rendszer felépítése Mi valójában a Notes? Notes szolgáltatások Adatbázis kezelés Notes kulcsszavak Adatbázis Terv Dokumentum Űrlap Nézet Mappa Rich text mező Levelezés Naptár Teendők Címjegyzék Böngészés az Interneten Személyes Napló Quick Notes Notes Minder Notes indítása Belépés a Notes rendszerbe Kilépés a Notes programból A Notes ablak felépítése Menük kezelése, parancsadás Eszköztárak Eszköztárak beállítása Az Alapok (Basic) kategória beállítási lehetőségei Az Eszköztárak panellap beállítási lehetőségei Saját eszköztár készítése Saját eszköztár átnevezése Saját eszköztár törlése A Testreszabás (Customize) panellap beállítási lehetőségei Új gomb készítése Szöveggomb készítése Üres gomb (elválasztó) Eszköztárak visszaállítása alapértelmezettre Állapotsor Az állapotsor testreszabása Navigációs eszköztár Navigációs gombok funkciói Ablak kezelés Nyitólap Váltás másik meglévő nyitólapra Új nyitólap létrehozása Keretekből álló nyitólap készítése Személyes nyitólap készítése Könyvjelzők, könyvjelzőmappák Könyvjelzők készítése Könyvjelző készítés adatbázishoz Könyvjelző mappák használata Könyvjelzőlista megjelenítése munkaterületként Megjelenítés munkaterületként Visszatérés a könyvjelzőlista panel megjelenítési módhoz Munkaterület bezárása Adatbázisikonok kezelése a munkaterületen Könyvjelzők kijelölése Könyvjelzők áthelyezése Könyvjelző törlése Törölt könyvjelzők és könyvjelzőmappák visszaállítása Könyvjelző beállítása kezdőlapként A Nyitólap (Welcome Page) visszaállítása kezdőlapnak Könyvjelzők testreszabása Notes biztonság Jelszó megváltoztatása Felhasználó azonosító váltás Notes megjelenítés zárolása Notes zárolásának feloldása Notes megjelenítés automatikus zárolására Notes Súgó Alapfeladatok elvégzése a Quick Notessal Levél írás a Quick Notesban Névjegy felvétele személyes címjegyzékünkbe Emlékeztető naptárbejegyzés létrehozása Naplóbejegyzés készítése Levélírás és küldés Új levél létrehozása Az elektronikus levél címzése A levél címzése beírással Címzés címjegyzékek segítségével Személyes címjegyzék Címzés címtárak használatával Beállítási lehetőségek a Címek kijelölése párbe­széd­panelben Kézbesítés beállításai Alapvető kézbesítési beállítások Kézbesítési beállítások Levél kézbesítési prioritásának beállítása Levél kézbesítésének megerősítése Értesítés levél megnyitásáról Üzenet jellegének beállítása Biztonsági beállítások Levél másolásának letiltása Speciális kézbesítési beállítások Személyes aláírás Aláírás készítés Aláírás hozzáadása egy üzenethez Levélfejléc Levélpapírok használata Levélpapír létrehozása Egyéni levélfejléc készítése levélpapír segítségével Levél létrehozása levélpapír alapján Levélpapírok szerkesztése, átnevezése, törlése Házon kívül ügynök Házon kívül ügynök engedélyezése Házon kívül ügynök leállítása Fájlok importálása, csatolása, másolása Fájlok importálása Importálható fájltípusok Fájlok csatolása Windows Vágólap használata Levél elküldése Piszkozat mentése Bejövő üzenetek kezelése Navigációs panel nézetei és mappái Üzenet olvasása Nézet rendezése, frissítése Navigálás a levelezés nézeteiben Levélolvasást segítő nézetek Kijelölés a Levelezés nézetben Levelek megjelölése olvasottként vagy olvasatlanként Színjelölés Színjelölés beállítása beérkező levelekhez Egyéni színjelölések eltávolítása Figyelmeztetés új levél érkezésére Notes Minder Notes Minder indítása A Minder ikon jelentése Levél megválaszolása Levél továbbítása Mellékletek kezelése Fájlmelléklet megtekintése A Notes a következő fájltípusokat tudja megjeleníteni: Fájlmellékletek nyomtatása Fájlmelléklet megnyitása Fájlmelléklet szerkesztése Fájlmelléklet mentése Fájlmellékletek törlése Levelek rendszerezése Mappák kezelése Mappa készítés Mappa áthelyezése Mappa átnevezése Mappa törlése Levelek áthelyezése és másolása mappákba Beérkező levelek szűrése szabályok segítségével Szabály létrehozása Választható feltételek, kivételek Végrehajtható műveletek. Szabályok sorrendje Szabály engedélyezése vagy letiltása Szabály törlése Szabály szerkesztése Nézet létrehozása Nézet törlése Levelek törlése Meddig tárolja a Notes a törölt leveleket a Szemétgyűjtő nézetben? Levelek törlése Törlésre kijelölt levelek visszaállítása Törlésre kijelölt levelek végleges törlése Levelek archiválása Archiválási beállítások Archiválás végrehajtása Kijelölt dokumentumok archiválása Archivált dokumentumok megnyitása Archiválási napló használata Archiválási napló megnyitása Archivált dokumentumok visszaállítása Archivált dokumentumok törlése Meghatalmazás a Levelezés adatbázishoz való hozzáférésre Meghatalmazás a Levelezés adatbázishoz való hozzáférésre Más felhasználó postafájlának megnyitása Nyomtatás Dokumentum nyomtatása Nézet nyomtatása Oldalbeállítás Nyomtatási kép Nyomtatási kép megtekintése Fejlécek és láblécek létrehozása Tabulátorok használata a fejlécben és a láblécben Dokumentumstíluslap Címjegyzékek Címjegyzék megnyitása Névjegy hozzáadása kézzel Névjegy adatok felvétele beérkezett üzenetből, Névjegy felvétele nyilvános Domino címjegyzékből Névjegy törlése Személyes címjegyzékből Névjegy adatok módosítása Névjegyek exportálása és importálása vCard fájlok importálása vCard fájlok exportálása Műveletek kezdeményezése címjegyzékből Levél küldése Találkozó ütemezése Levelezési listák Levelezési lista készítése Levelezési lista készítés beérkezett üzenetből Levelezési lista szerkesztése Levelezési listák törlése Helyek használata Váltás másik helyre Hely dokumentum létrehozása és szerkesztése Naptár Naptár megnyitása Naptár megjelenítési módjai Színjelölés megváltoztatása Naptár megjelenítési módjai Ugrás egy megadott dátumra Naptár mininézete Mininézet konfigurálása Mininézet letiltása Naptárbejegyzés létrehozása Naptárbejegyzések jelölése Naptárbejegyzések típusai Előjegyzés készítése Riasztás beállítása naptárbejegyzéshez Elmulasztott riasztások kezelése Ismétlődő naptárbejegyzések Az ismétlődésgyakoriságának beállítási lehetőségei Naptárbejegyzés módosítása Naptárbejegyzés törlése Naptár és teendők hozzáférési jogok szabályozása Más személy naptárának a megnyitása Csoportnaptárak Csoportnaptár létrehozása Csoportnaptár megnyitása Csoportnaptár megjelenési módjának megváltoztatása Tagok hozzáadása és eltávolítása Találkozók szervezése Találkozó létrehozása Találkozó ütemezése Meghívottak válaszai Válaszadási lehetőségek Meghívások menedzselése Meghívó személy műveletei Résztvevők műveletei Meghatalmazás ütemezési adatokhoz való hozzáférésre Naptár nyomtatás Naptár kinyomtatása Nyomtatható naptárstílusok Naptár mentése és továbbítása dokumen­tumként Teendők Teendők nézetet megnyitása Személyes teendő létrehozása Csoportos teendő létrehozása Teendők megjelenítése a Naptárban Teendő szerkesztése Teendők törlése Személyes napló Személyes napló használata Kurzorpozícionáló billentyűk Kurzorpozícionálás egérrel Kijelölés billentyűzettel Kijelölés egérrel Kijelölés a szövegterületen Kijelölő sáv használata Karakterformázás Bekezdésformázás Felsorolásos és sorszámozott bekezdések Bekezdésformázás vonalzóval Bekezdés behúzás beállítás vonalzóval Tabulátorok beállítása vonalzóval Összezárható szakasz Szakasz létrehozása Szakasz törlése a tartalom megtartásával Szakasz törlése a tartalommal együtt Táblázatok Alaptáblázat létrehozása Táblázatok szerkesztése Sorok, illetve oszlopok beszúrása Sorok, illetve oszlopok törlése Táblázat törlése Cellák egyesítése és felosztása Cellák egyesítése egy cellává Egyesített cella felosztása Táblázatoszlop szélességének beállítása a vonalzóval Címkézett táblázat Kinyitható táblázat A kinyitható táblázat feliratozása Animált táblázat Programozható táblázat Képek a dokumentumban Grafikus fájl importálása dokumentumba Vízszintes határoló vonalak a dokumentumban Vízszintes vonalzó létrehozása Vízszintes vonalzó formázása Forrópontok a dokumentumban Gombok a dokumentumban Felbukkanó szöveg Hivatkozás–forrópont létrehozása weblapra Helyesírás-ellenőrzés Helyesírás-ellenőrzés alapértelmezéseinek megadása Keresés nézetekben Keresés a nézet rendezett oszlopában található adatokban Keresés a nézet címeiben található valamennyi adatban Keresés a dokumentum szövegében Keresés a megnyitott dokumentum szövegében Keresésé a nézetben látható dokumentumok szövegében Összetett keresés Teljes szöveges index létrehozása adatbázishoz Keresés indexelt adatbázisban Keresés dátum szerint Szerző (Author) szerint Keresés több szóra (multiple words) Keresés mező (field) alapján Keresés Példa űrlap kitöltésével (Fill out example form) Keresés űrlap szerint Személyek keresése Személyek keresése személyes címtárakban Személyek keresése Interneten Új replika létrehozása Adatbázis replikálás Magas prioritású adatbázisok replikálása Replikáció lap testreszabása Replikációs előzmények ellenőrzése Ütemezett replikáció Ütemezett replikáció beállítása Off-line munka a replikált adatokkal Küldésre váró levelek továbbítása Replika beállítások Az Alapok (Basics) panellap beállításai A Helykímélő (Space Savers) panellap beállításai A Küldés (Send) panellap beállításai Az Egyéb (Other) panellap beállításai A Speciális (Advanced) panellap beállításai Böngészés az Interneten a Notesban Az Internet böngésző konfigurálása Weblapok megnyitása Weblap továbbítása Internetes levelek küldése és fogadása Az Internet kapcsolat beállítása Notes levelek olvasása böngészővel iNotes levelezés iNotes naptár iNotes teendők iNotes címjegyzék iNotes jegyzetfüzet Levelezés Naptár Nyomtatás Információ megosztás más alkalmazásokkal Új kezdőlap beállítási lehetőség Biztonság Levelezés Belépés a Notes rendszerbe A navigációs panel nézetei és mappái Olvasatlan üzenetek megjelenítése Beérkezett levelek megjelölése Megjelölt üzenetek kezelése Jelölés eltávolítása Válasz és továbbítás jelző ikonok Levélszemét kezelése Feladók hozzáadása a blokkolt listához Blokkolás feloldása Levélszemét kezelése szabályokkal Azonnali üzenetküldés Bejelentkezés az azonnali üzenetküldés szolgáltatásba Online állapotot megváltoztatása Online állapotok leírása Azonnali üzenetváltás címjegyzék Nevek felvétele az azonnali üzenetváltásnak címjegyzékbe Azonnali üzenetváltás címjegyzék megjelenítése Személy vagy csoport törlése a címjegyzékből Csevegés azonnali üzenetküldéssel Csevegés egy partnerrel Csevegés több partnerrel (instant messaging meeting) Naptár Új naptárbejegyzés létrehozása fogd és vidd módszerrel A Workplace kezdőlap Váltás a Worplace kezdőlapra Today lap Recent Messages panel Today’s Calendar panel All To Do’s panel Collaboration lap Team lap A Workplace beállításai Nyomtatás Notes nézet exportálása CSV fájlformátumban Internet hitelesítő importálás Smart kártyáról